ZAPROSZENIE

do składania ofert na obsługę w zakresie usług geodezyjnych

Zamawiający:

Gmina Miasto Augustów, ul. 3 Maja 60, 16-300 Augustów

E-mail: urzad.miejski@urzad.augustow.pl , strona: bip.um.augustow.pl

Tel. 087 643 42 10, fax. 087 643 42 11

NIP 846 15 29 116, REGON 790670817

Określenie trybu zamówienia: usługa

Postępowanie prowadzone jest w trybie zaproszenia do składania ofert z ogłoszeniem, zgodnie z § 5 ust.1 lit. c) Zarządzenia Nr 746/2017 Burmistrza Miasta Augustowa z dnia 22.06.2017 r. w sprawie wprowadzenia procedur udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Augustowie zmienionego Zarządzeniem Nr 1152/18 Burmistrza Miasta Augustów z dnia 31 sierpnia 2018 r. w sprawie wprowadzenia zmian w regulaminie udzielania zamówień publicznych przez Gminę Miasto Augustów których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

1. Przedmiot zamówienia: usługa

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług geodezyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Augustowie  w 2021 r. w zakresie:

•  bieżąca obsługa Zamawiającego w zakresie usług geodezyjnych.

Kod CPV:

71354300 – Usługi badań kartograficznych

71222100 - Usługi kartograficzne w zakresie obszarów miejskich

71354000 - Usługi sporządzania map

2. Osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentami jest:

• Agnieszka Litwiejko – Kierownik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami, tel. 87 643 42 23, agnieszka.litwiejko@urzad.augustow.pl,

• Magdalena Wierzbicka – Podinspektor w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami, tel. 87 643 80 60, magdalena.wierzbicka@urzad.augustow.pl,

3. Wymagany termin (okres) realizacji zamówienia: od 02.01.2021r. do 31.12.2021 r.

4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą niezbędne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje uprawnieniami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.

5. Kryteria wyboru oferty (w punktach i procentach):

• przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
• Cena – 100%

Cena musi być wyrażona w złotych polskich słownie i cyfrowo, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.

•  Ocena oferty będzie wyrażona w punktach i zostanie dokonana zgodnie z wzorem:

L_P = C_N /C_B x 100

Gdzie:

L_P – liczba punktów

C_N – cena oferty najtańszej

C_B – cena oferty badanej

100 - kryterium cenowe

• ustalając cenę oferty według poszczególnych pozycji formularza cenowego. Do oceny ofert będzie brana pod uwagę łączna cena brutto obliczona za pomocą formularza cenowego i zapisana w formularzu ofertowym.
• maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi 100 punktów,
• do porównania i oceny ofert Zamawiający będzie brał cenę brutto całości zamówienia,
• za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta nie podlegająca odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów,
• w przypadku uzyskania przez Oferentów jednakowej liczby punktów, Zamawiający przeprowadzi pomiędzy Oferentami dodatkowe negocjacje.

6. Dokumentację zamówienia można odebrać w siedzibie zamawiającego: Urząd Miejski w Augustowie, ul. 3 Maja 60, 16-300 Augustów, pok. nr 4, tel. 87 643 42 23.

7. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta, Urzędu Miejskiego w Augustowie, ul. 3 Maja 60, pokój nr 7 do dnia 30 listopada 2020 r. do godz. 13⁰⁰.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 listopada 2020 r. o godzinie 13¹⁰ Urzędzie Miejskim w Augustowie (adres j.w.) w pokoju nr 26. Otwarcie ofert jest jawne.

Ze względu na sytuację zagrożenia epidemiologicznego, Zamawiający przewiduje, że w sytuacji gdy Urząd będzie niedostępny dla osób niezatrudnionych w dniu wyznaczonym na otwarcie ofert, czynność ta odbędzie się bez możliwości fizycznej obecności przedstawicieli wykonawców. Zamawiający zapewni wówczas transmisję online z czynności otwarcia ofert dostępny pod linkiem: 

http://augustow.esesja.pl/transmisje_z_obrad_rady

Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i siedzibę (adres) Wykonawcy. Koperta powinna zostać opisana w następujący sposób:

Oferty otrzymane po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania.

8. Termin związania ofertą:

30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

9. Zawartość oferty:

Oferta powinna zawierać:

• wypełniony formularz ofertowy,
• wypełniony formularz cenowy,
• wypełniony formularz - Wykaz osób, które będą uczestniczyć przy wykonywaniu zamówienia,
• Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do podpisania oferty.
  (np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej),
• Poświadczoną za zgodności z oryginałem kserokopię odpisu uprawnień zawodowych.

Oferta wypełniona na formularzach innych niż przedłożone przez Zamawiającego w załącznikach do oferty będzie podlegać odrzuceniu.

10. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postepowania drogą elektroniczną poprzez wiadomość e-mail oraz publikacja informacji na stronie BIP.

11. Dodatkowe postanowienia:

• Zamawiający nie przewiduje ofert wariantowych;
• Zamawiający nie przewiduje ofert częściowych;
• Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału
  w postępowaniu określonych w zaproszeniu do złożenia oferty;
• Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów wskazanych
  w zaproszeniu do składania ofert w sytuacji ich niezłożenia wraz z ofertą w wyznaczonym terminie;
• Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:,

1. będzie złożona w niewłaściwej formie,
2. jej treść nie będzie odpowiadała treści zaproszenia do składania ofert,
3. jej złożenie będzie czynem nieuczciwej konkurencji,
4. oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny,
5. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
6. wpłynęła po terminie;
7. zawiera cenę dumpingową tzn. cenę niepokrywającą kosztów produkcji;

• Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wyjaśnienia treści złożonej oferty, jednak wyjaśnienia nie mogą prowadzić do negocjacji lub zmiany treści oferty;
• Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę, który w okresie ostatnich trzech lat, przed dniem składania ofert, wykonał nienależycie zamówienie publiczne;
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyny;
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę, którą Zamawiający ma zamiar przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia – przy czym Zamawiający może zwiększyć kwotę którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty;
• Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz;
• Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu do składania ofert i uzyska najwyższą ilość punktów, z zastrzeżeniem pkt 6;
• Zamawiający przewiduje negocjacje z Wykonawcą który złożył najkorzystniejsza ofertę przed zawarciem umowy. W wyniku negocjacji nie może zostać ustalona cena wyższa niż wskazana w ofercie.

Osoba merytorycznie odpowiedzialna za przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

• Magdalena Wierzbicka – podinspektor w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miejskiego w Augustowie