BURMISTRZ MIASTA AUGUSTOWA
16 - 300 AUGUSTÓW, UL. 3 MAJA 60
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
INSPEKTORA W WYDZIALE EDUKACJI I SPORTU

 Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• wykształcenie wyższe o kierunku: ekonomia, finanse, rachunkowość lub prawo;
• co najmniej 5 letni staż pracy;
• znajomość przepisów ustaw: o finansowaniu zadań oświatowych, karta nauczyciela, prawo oświatowe, o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych do wymienionych ustaw;
• nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

• dokładność, sumienność, umiejętność pracy w zespole;
• znajomość obsługi komputera, programów i aplikacji wykorzystywanych w administracji (Microsoft Office).

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• sporządzanie zbiorczego rocznego planu finansowego dochodów i wydatków budżetowych z zakresu edukacji i sportu;
• opracowywanie analiz ekonomicznych dla własnych potrzeb planistycznych oraz na potrzeby innych wydziałów Urzędu;
• sporządzanie zbiorczych zestawień zaangażowania środków budżetowych, sporządzanie sprawozdań opisowych półrocznych i rocznych z realizacji planu dochodów i wydatków w oświacie i CSiR;
• bieżąca kontrola realizacji budżetu wykonywanego przez podległe szkoły, przedszkola, żłobek i CSiR;
• analiza comiesięcznej sprawozdawczości budżetowej pod kątem zgodności z zatwierdzonym planem finansowym dochodów i wydatków budżetowych;
• sporządzanie comiesięcznych wniosków do Wydziału Finansowego o przekazanie na konta jednostek środków finansowych, niezbędnych do realizacji ich zadań;
• przygotowywanie, do zatwierdzenie przez Radę Miejską i Burmistrza, wniosków o dokonanie zmian w planach dochodów i wydatków jednostek;
• przekazywanie i rozliczanie dotacji dla przedszkoli i szkół publicznych i niepublicznych zgodnie z zasadami i trybem określonym w przepisach prawa;
• ustalanie i egzekwowanie kwot dotacji podlegających zwrotowi do budżetu;
• analiza materiałów z Ministerstwa Edukacji Narodowej naliczania subwencji oświatowej dla Miasta Augustowa;
• przygotowywanie wniosków do Wieloletniego Planu Inwestycyjnego w zakresie edukacji;
• obsługa finansowa zadań z zakresu pomocy dla dzieci i młodzieży;
• obsługa projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w zakresie zadań Wydziału;
• przygotowywanie danych w ramach Systemu Informacji Oświatowej;
• analiza osiągania przez miasto Augustów średnich wynagrodzeń nauczycieli; sporządzanie sprawozdania, przygotowanie danych do wypłat wyrównań;
• prowadzenie rejestru placówek niepublicznych, naliczanie dotacji, rozliczanie miesięczne i roczne, przekazywanie dotacji;
• prowadzenie spraw związanych z dowożeniem uczniów do szkół i przedszkoli;
• sporządzanie raportów zestawień zbiorczych, materiałów, analiz z realizacji zadań oświatowych;
• sporządzanie okresowych informacji w zakresie funkcjonowania placówek i realizacji planów finansowych;
• sporządzanie porozumień między gminami w zakresie powierzenia lub przejęcia zadań publicznych w zakresie oświaty i wychowania;
• przygotowywanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych w zakresie finansowym;
• przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów wspierających podnoszenie jakości świadczonych usług w szkołach oraz placówkach;
• współpraca z Kuratorium Oświaty w Białymstoku;
• angażowanie wydatków wydziału;
• przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń;
• wykonywanie zadań związanych z udostępnianiem informacji publicznej;
• przygotowywanie informacji do odpowiedzi na zapytania, interpelacje, wnioski i skargi;
• administrowanie aplikacjami oświatowymi Vulcan;
• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zgody na zakładanie szkół i przedszkoli publicznych;
• obsługa dotacji celowych na zadania oświatowe;
• sporządzanie planu zamówień publicznych wydziału.

Wymagane dokumenty:

• życiorys zawodowy zawierający szczegółowy przebieg pracy kandydata oraz  szczegółowy przebieg nauki z nazwami ukończonych szkół i uczelni;
• kwestionariusz osobowy do celów rekrutacyjnych (do pobrania Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie);
• kserokopia lub odpis dokumentu potwierdzającego wykształcenie wyższe;
• kserokopie lub odpis dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności;
• kserokopie świadectw pracy oraz w przypadku pozostawania w stosunku pracy zaświadczenie o pozostawaniu w stosunku pracy na podstawie umowy o pracę lub kserokopia umowy o pracę;
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wybrany kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny).

      Dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

Warunki pracy:

• brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy;
• praca w siedzibie Urzędu Miejskiego – budynek piętrowy, brak windy;
• zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy;
• praca przy komputerze.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze – był niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie w siedzibie Urzędu lub pocztą na adres Urzędu Miejskiego w Augustowie: ul. 3 Maja 60, 16 – 300 Augustów,
z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Inspektora w Wydziale Edukacji i Sportu w Urzędzie Miejskim w Augustowie” w terminie do 25 marca 2019 r. do godz. 15.30 (liczy się termin wpływu do Urzędu).

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Augustowie, ul. 3 Maja 60.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urzęd. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L 119/1), dalej jako „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Augustowa z siedzibą w Urzędzie Miejskim: 16 – 300 Augustów, ul. 3 Maja 60, tel. 87 6434210, e-mail: urząd.miejski@urzad.augustow.pl.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail: iod@urzad.augustow.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy,
w szczególności ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Administrator udostępni dane osobowe innym podmiotom, jeśli będzie się to wiązało z realizacją uprawnienia bądź obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez 1 rok od daty zakończenia rekrutacji.

6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)

7. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

8. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, chyba że pozyska na to odpowiednią zgodę. Dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Augustów, dnia 11 marca 2019 r.                                           

Burmistrz Miasta Augustowa

Mirosław Karolczuk