BURMISTRZ MIASTA AUGUSTOWA

16 - 300 AUGUSTÓW, UL. MŁYŃSKA 35

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

PODINSPEKTORA W WYDZIALE FINANSOWYM

1. Wymagania niezbędne:
   • obywatelstwo polskie;
   • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
   • brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
   • wykształcenie wyższe o kierunku ekonomia lub administracja;
   • doświadczenie zawodowe: dwa lata stażu pracy w księgowości, bankowości lub obsłudze kasowej;
   • znajomość przepisów prawa z zakresu finansów: ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków przychodów i rozchodów;
   • znajomość przepisów regulujących zasady gospodarki kasowej, w szczególności rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września
     2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 793 z późn. zm.);
   • znajomość obsługi komputera, programów i aplikacji wykorzystywanych w administracji - Microsoft Office (Word, Excel), preferowana znajomość obsługi systemu Fiskus, ADAS Tensoft FK, CSZB CESARZ Doskomp;
   • nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

sumienność, dokładność, terminowość, wysoka kultura osobista.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• prowadzenie obsługi kasowej Urzędu;
• przyjmowanie wpłat między innymi z tytułu: podatków i opłat lokalnych, opłaty skarbowej, opłat za wieczyste użytkowanie, czynszów dzierżawnych, wadium przetargowych;
• bieżące rozliczanie kasy i odprowadzanie gotówki do banku;
• wypisywanie czeków bankowych;
• pobieranie gotówki z banku na ściśle określone wydatki na podstawie zatwierdzonych dowodów źródłowych;
• bieżące sporządzanie raportów kasowych oraz ich zszywanie;
• przestrzeganie dyscypliny kasowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania;
• prowadzenie ewidencji depozytów kasowych;
• terminowe podejmowanie czynności windykacyjnych skutkujących przerwaniem biegu przedawnienia wobec przypadających gminie należności cywilnoprawnych, mając na uwadze niedopuszczenie do upływu terminu przedawnienia należności;
• wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych w zakresie niepodatkowych należności budżetowych;
• monitorowanie prawidłowego przebiegu w zakresie operacji gospodarczych i bieżące informowanie przełożonego o stwierdzonych nieprawidłowościach;
• weryfikacja zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
• weryfikacja kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
• zastępstwo w prowadzeniu ewidencji księgowej dochodów budżetowych, w szczególności:

1. dekretowanie i księgowanie na bieżąco dochodów budżetowych w systemie komputerowym,
2. miesięczne uzgadnianie dochodów z wyciągami bankowymi i księgowością podatkową.
3. prowadzenie ksiąg księgi głównej (organu) oraz ksiąg w zakresie dochodów jednostki (urzędu),
4. prowadzenie kont analitycznych i rozrachunkowych w zakresie dochodów budżetu i dochodów urzędu,
5. sporządzanie sprawozdań jednostkowych i zbiorczych: Rb-27S, Rb-50, Rb-27ZZ, Rb-ZN, Rb-N i RB-Z, RB-UZ, RB-UN, Rb-PDP, RB-ST, Rb-NDS,
6. sporządzanie bilansu z wykonania budżetu,
7. sporządzanie wymaganych prawem wydruków i zestawień komputerowych w zakresie dochodów,
8. segregowanie i zszywanie wyciągów w zakresie dochodów budżetowych;

• zamawianie, stemplowanie, wydawanie oraz rozliczanie biletów opłaty targowej;
• właściwe zszywanie, numerowanie, zabezpieczenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów z zakresu prowadzonych spraw;
• sporządzanie sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw oraz zamieszczenie w BIP – informacji w tym zakresie, określonych odrębnymi przepisami;
• przestrzeganie przepisów dotyczących rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych i zasad (polityki) rachunkowości Urzędu Miejskiego w Augustowie oraz przepisów wewnętrznych regulujących funkcjonowanie gospodarki kasowej;
• przestrzeganie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 793 z późn. zm.) lub innych aktów prawnych które zastąpią ww. rozporządzenie;
• przestrzeganie przepisów dotyczących planowania i realizacji budżetu JST i jednostek organizacyjnych Miasta Augustów;
• przestrzeganie przepisów dotyczących postępowania administracyjnego i podatkowego, w szczególności ordynacji podatkowej;
• wykonywanie poleceń Skarbnika i przełożonego;
• informowanie przełożonego o stwierdzonych nieprawidłowościach;
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz instytucjami w zakresie prowadzonych spraw.

Wymagane dokumenty:

• życiorys zawodowy zawierający szczegółowy przebieg pracy kandydata oraz  szczegółowy przebieg nauki z nazwami ukończonych szkół i uczelni;
• kwestionariusz osobowy do celów rekrutacyjnych (do pobrania Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie);
• kserokopia lub odpis dokumentu potwierdzającego wykształcenie wyższe;
• kserokopie lub odpis dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje
  i umiejętności;
• kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wybrany kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny).

      Dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

Warunki pracy:

• brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy;
• praca w siedzibie Urzędu Miejskiego – budynek piętrowy z windą;
• zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy;
• praca przy komputerze;

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze – był niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie w siedzibie Urzędu lub pocztą na adres Urzędu Miejskiego w Augustowie: ul. Młyńska 35, 16 – 300 Augustów, z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Podinspektora w Wydziale Finansowym w Urzędzie Miejskim w Augustowie” w terminie do 14 września 2022 r. do godz. 15.30 (liczy się termin wpływu do Urzędu).

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Augustowie, ul. Młyńska 35.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L 119/1), dalej jako „RODO”, informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Augustowa
z siedzibą w Urzędzie Miejskim: 16 – 300 Augustów, ul. Młyńska 35, tel. 87 6434210,
e-mail: urząd.miejski@urzad.augustow.pl.

1. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail: iod@urzad.augustow.pl.

2. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy,
   w szczególności ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
3. Administrator udostępni dane osobowe innym podmiotom, jeśli będzie się to wiązało z realizacją uprawnienia bądź obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

4. Dane osobowe będą przechowywane przez 2 lata od daty zakończenia rekrutacji.
5. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
   - prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,                                            

- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,                                                

- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,                                               

- prawo do usunięcia danych osobowych,                                                                             

- prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

6. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

7.Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich
i organizacji międzynarodowych, chyba że pozyska na to odpowiednią zgodę. Dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Augustów, dnia 31.08.2022 r.                                 

                                                                                                                                Z up. Burmistrza Miasta Augustowa                                                                                  

                                                                                                                                                         /-/           

                                                                                                                                         Sławomir Sieczkowski