Burmistrz Augustowa ogłasza zapytanie o cenę na wykonanie filmu promocyjnego Augustowa wraz z przekazaniem wszelkich majątkowych praw autorskich i zależnych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

I. Przedmiot zamówienia:

• Film w wersjach: 5 min, 1 min 30 sek i 30 sek.
• Film wykonany w pełnym HD.
• Opracowanie scenariusza: wykonawca we współpracy z zamawiającym (na etapie konkursu wymagane jest przygotowanie scenariusza wstępnego)
• Dźwięk: skomponowana na zamówienie muzyka po stronie wykonawcy
• Montaż: po stronie wykonawcy
• Lektor: w zależności od scenariusza, jeśli zaistnieje potrzeba lektor w wersji PL i EN
• Zdjęcia: nagrywane w okresie lipiec 2015 - marzec 2016 r., zdjęcia także lotnicze
• Grafika i animacje: zgodna z identyfikacją wizualną miasta
• Premiera filmu: maj 2016 r.

Film promocyjny ma prezentować Augustów i okolice, wybrane walory przyrodnicze i atrakcje turystyczne (w tym: sporty wodne, aktywności lądowe, kulinaria, fauna i flora), jakie oferuje Augustów przez pełne 4 pory roku. Szczegółowy wykaz miejsc, atrakcji, rodzaj aktywności zostanie uzgodniony z wybranym wykonawcą po zawarciu umowy, na podstawie uzgodnionego obustronnie scenariusza. W filmie zagrać powinni statyści - mieszkańcy miasta, przy czym casting, nagranie, kwestie formalne (prawa do wizerunku, itd.) ze statystami leżą po stronie Wykonawcy.

II. Termin wykonania usługi:

Premiera filmu, czyli przekazanie dzieła nastąpi najpóźniej w maju 2016 r. Zdjęcia kręcone będą w okresie lipiec 2015 – marzec 2016 r. Wynagrodzenie za dzieło opłacone zostanie w 2 etapach:

– za opracowanie scenariusza i wykonanie zdjęć w okresie lipiec-grudzień 2015 r., po protokolarnym odbiorze tej części zamówienia i prawidłowo wystawionym rachunku przez Wykonawcę z terminem zapłaty nie krótszym niż 14 dni od daty wystawienia rachunku;

- za wykonanie zdjęć w okresie styczeń-marzec 2016 r., wykonanie muzyki, animacji, grafiki, montażu i postprodukcji, ewentualnie nagranie lektora, po protokolarnym odbiorze tej części Zamówienia i prawidłowo wystawionym rachunku przez Wykonawcę z terminem zapłaty nie krótszym niż 14 dni od daty wystawienia rachunku.

III. Warunki wykonania usługi:

Po stronie Wykonawcy filmu leży zapewnienie wszelkich środków, narzędzi, urządzeń i materiałów niezbędnych do realizacji filmu (w tym diety, noclegi, podróże ekipy). Film będzie kręcony na terenie Augustowa i okolic przez kilka- lub kilkanaście dni w różnych miesiącach w okresie lipiec 2015 – marzec 2016 r.

Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ramach zaproponowanego wynagrodzenia, z dniem przekazania dzieła, wszystkie przysługujące mu majątkowe prawa autorskie i prawa do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do dzieła, dotyczące:

• utrwalanie dzieła na wszystkich możliwych nośnikach,
• zwielokrotnianie dzieła każdą techniką,
• publicznego udostępniania, rozpowszechniania, odtwarzania i nadawania dzieła w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
• wykorzystania i udostępniania dzieła na wszelkich polach eksploatacji, w tym: na stronach internetowych, materiałach wydawanych na nośnikach elektronicznych, reklamach, materiałach drukowanych, w publikacjach prasowych, w materiałach promocyjnych, folderach, ulotkach i plakatach promocyjnych,
• prawo do udzielenia nieodpłatnej sublicencji,
• przetwarzania, dokonywania opracowań, adaptacji, nanoszenie poprawek do dzieła przez innych twórców bez konieczności uzyskiwania zgody wykonawcy.

Przeniesienie praw autorskich do dzieła nastąpi bez żadnych ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz bez możliwości ich odebrania Zamawiającemu.

IV. Przygotowana oferta powinna zawierać:

1. Wykonawca powinien wykazać doświadczenie w przygotowywaniu podobnych filmów min. 5, tj. wykonaniu produkcji, które były emitowane w telewizji bądź Internecie (wymagane jest podanie min. 5 linków do wykonanych przez wykonawcę filmów).

2. Wykonawca powinien wykazać dokumenty poświadczające, że jest certyfikowanym operatorem drona (skany odpowiednich dokumentów).

3. Kosztorys oferty, w skład których wchodzić będzie:

a) wartość usługi określona w oparciu o przedmiot zamówienia, z wyszczególnieniem następujących pozycji: opracowanie scenariusza, godzina zdjęć + przewidywalna liczba godzin łącznie, godzina montażu + przewidywalna liczba godzin łącznie, wykonanie autorskiej muzyki, wykonanie grafiki, lektor;

b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.

Kosztorys oferty powinien zostać podzielony na 2 etapy opłaty – za okres lipiec-grudzień 2015 oraz styczeń-maj 2016 r.

4. Oferta powinna zawierać wstępny scenariusz, w którym Wykonawca zaproponuje ramowy scenariusz dla filmu o długości 1 min 30 sek z informacjami o miejscach, plenerach, pokazywanych atrakcjach, występujących aktorach i wykonywanych przez nich czynnościach, przejściach. Scenariusz powinien zawierać jasny opis wstępnej fabuły i konceptu artystycznego filmu.

V. Ofertę należy składać:

Ofertę wraz z całą dokumentacją należy przesłać na adres anna.samel@urzad.augustow.pl do 17 czerwca 2015 r., godz. 17.00, przy czym decyduje data wpływu wiadomości do odbiorcy. Propozycje otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

VI. Kryteria wyboru oferty:

1. Cena – 50%

2. Ocena jakościowa Komisji Konkursowej w odniesieniu do doświadczenia Oferenta w realizacji podobnych projektów filmowych (elementy brane pod uwagę przy ocenie jakościowej: dynamika dotychczasowych filmów, jakość montażu i animacji graficznych, kreatywność i nowoczesność w narracji, doświadczenie w wykonywaniu efektownych zdjęć lotniczych) – 25%.

3. Ocena jakościowa Komisji Konkursowej w odniesieniu do złożonego scenariusza wstępnego filmu (elementy brane pod uwagę przy ocenie jakościowej: nowatorskość i kreatywność, potencjał promocyjny, spójność koncepcji, dobór plenerów/atrakcji) – 25%.

Oceny ofert dokona powołana przez Burmistrza Miasta Augustowa 5-osobowa Komisja Konkursowa. Komisja Konkursowa przyzna każdej złożonej ofercie punkty w zakresie 1-20 pkt za cenę, co będzie stanowiło 50% ostatecznej oceny oraz w zakresie 1-10 pkt za dotychczasowe doświadczenie, co będzie stanowiło 25% ostatecznej oceny oraz w zakresie 1-10 za jakość przygotowanego scenariusza co będzie stanowiło 25% ostatecznej oceny – razem max. 40 pkt. Zestawienie przyznanych punktów w odniesieniu do każdego oferenta zostanie opublikowane w BIP Gminy Miasta Augustów w terminie do końca czerwca 2015 r.

Koszt przygotowania oferty ponosi Oferent.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn.

VII. Osoba do kontaktu

Anna Samel, e-mail: anna.samel@urzad.augustow.pl, tel.: 532 364 016