Augustów, 31.03.2016 r. I.7011.9.2016 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Gmina Miasto Augustów zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej w trybie zaproszenia do negocjacji na udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej do 30 000 euro na opracowanie dokumentacji budowlanej pn: Rozbudowa i przebudowa budynku MDK przy ul. Rynek Zygmunta Augusta 9 w Augustowie wraz z nadzorem autorskim Zamówienie będzie dwuetapowe. 1 Zamawiający informuje, że: - do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, - zastrzega sobie prawo odwołania lub zmiany warunków postępowania przed terminem składania ofert albo jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek oferty i bez podania przyczyny, - zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami. I. Nazwa i adres Zamawiającego. Gmina Miasto Augustów, ul. 3 Maja 60, 16-300 Augustów NIP 846-16-29-116, REGON 790670817 Adres do korespondencji: Urząd Miejski w Augustowie, ul. 3 Maja 60, 16-300 Augustów E-mail: urzad.miejski@urzad.augustow.pl, strona: www.urzad.augustow.pl Tel. 087 643 42 10, fax. 087 643 42 11 II. Tryb zamówienia. Postępowanie o wartości szacunkowej poniżej 30000 EURO. III. Przedmiot zamówienia: opracowanie dokumentacji budowlanej niezbędnej do uzyskania pozwolenia na rozbudowę budynku oraz na potrzeby remontu pomieszczeń APK w celu poprawy funkcjonowania placówki wraz z zagospodarowaniem terenu wraz z określeniem wartości szacunkowej robót budowlanych. Zakres rzeczowy składający się na przedmiot umowy zgodny z załącznikiem nr 3 a) oględziny i badanie stanu obiektu a w szczególności jego elementów konstrukcyjnych, b) opracowanie ekspertyzy tj. w szczególności sporządzenie opisu oraz analizy stanu technicznego poszczególnych elementów budynku oraz określenie rodzaju i stopnia ich zużycia a także korozji biologicznej i mechanicznej oraz opracowanie wniosków końcowych i zaleceń dotyczących pozostawienia, naprawy, wymiany, przebudowy poszczególnych elementów budynku lub przebudowy budynku, c) opracowanie przedmiaru robót i kosztorysu szacunkowego określającego wartość robót budowlanych wskazanych w części ekspertyzy dotyczącej zaleceń. Opis przedmiotu zamówienia dołączony do zaproszenia (Załącznik nr 3). Dokumentacja postępowania została zamieszczona na stronie internetowej: ftp://urzad.augustow.pl/przetargi/2016/CIT IV. Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami: Anna Jastrzębska – kierownik APK tel. 87 643 36 59 Robert Sobolewski – inspektor UM tel. 87 643 42 21. V. Terminy wykonania zamówienia. Termin złożenia oferty: 08.04.2016 r. Termin wykonania etapu I -dokumentacja budowlana: 05.06.2016 r. Termin wykonania etapu II -uzyskanie pozwolenie na budowę: 05.09.2016 r. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie minimum 3 lat przed terminem otwarcia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował przynajmniej 2 zadania polegające na opracowaniu projektu budowlano - wykonawczego budynku użyteczności publicznej lub kultury (domu kultury) o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 800 m2 . b) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. uprawnienia budowlane do projektowania. Zamawiający zastrzega prawo do zweryfikowania spełniania warunków udziału w postępowaniu na etapie oceny ofert. VII. Kryteria oceny ofert. 1. Wybrana zostanie oferta, która spełnia wszystkie wymagania zawarte w niniejszym zaproszeniu. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował w szczególności następującymi kryteriami: - cena ofertowa brutto –90% -90 pkt, - doświadczenie –10 % -10 pkt. W kryterium cena ofertowa oferta najtańsza otrzyma 90 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najtańszej oferty odpowiednio mniej. W kryterium doświadczenie wykonawca wykazujący największą liczbę zrealizowanych zadań otrzyma 10 punktów a pozostali wykonawcy po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do największej liczby zadań proporcjonalnie mniej. Oczekiwana przez Zamawiającego liczba zrealizowanych zadań nie może być mniejsza od 2. Punkty otrzymają wykonawcy, którzy wykażą liczbę realizacji większą od 2. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą końcową ilość punktów. VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta (pokój nr 7) Urzędu Miejskiego w Augustowie przy ul. 3 Maja 60, 16-300 Augustów w godzinach urzędowania, nie później niż do dnia 08 kwietnia 2016 r. do godziny 13:00. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 08.04.2016 r. o godzinie 13:15. Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i siedzibę (adres) Wykonawcy. Koperta powinna zostać opisana w następujący sposób: .......................................... .......................................... (Nazwa Wykonawcy) .......................................... .......................................... (Siedziba – adres, telefon Wykonawcy) Oferta na: Opracowanie dokumentacji budowlanej niezbędnej do uzyskania pozwolenia na rozbudowę budynku oraz na potrzeby remontu pomieszczeń MDK przy ul. R. Z. Augusta 9 w Augustowie w celu poprawy funkcjonowania placówki wraz z zagospodarowaniem terenu. Gmina Miasto Augustów ul. 3 Maja 60 16-300 Augustów IX. Termin związania z ofertą: 10 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. X. Zawartość oferty. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1. Wypełniony formularz ofertowy – Formularz nr 1, 2. wykaz osób uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia wraz z załącznikami potwierdzającymi posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia - Formularz nr 2 3. Wykaz wykonanych zamówień - Formularz nr 3 4. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do podpisania oferty albo reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, pełnomocnictwo wraz z dokumentami potwierdzającymi, że osoba wystawiająca pełnomocnictwo jest do tego uprawniona) Oferta niekompletna będzie podlegać odrzuceniu. Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełnienia oferty o dokumenty określone powyżej w punktach 2, 3 i 4. Zamawiający ma prawo uzupełnić ofertę we własnym zakresie o dokumenty ogólnodostępne, potwierdzające posiadanie uprawnień, do podpisania oferty. Zamawiający ma prawo wezwać telefonicznie Wykonawcę do uzupełnienia wyżej wymienionych dokumentów. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania w/w dokumentów faksem lub pocztą elektroniczną. Uzupełnienia faksem lub pocztą elektroniczną należy dokonać w dniu następnym po dniu wezwania Wykonawcy do uzupełnienia. Odrzuceniu podlegają oferty nie spełniające wymagań określonych w dokumentach postępowania oraz oferty wykonawców nie spełniających warunków udziału w postępowaniu. XI. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XII. Zamawiający zastrzega: - prawo do odwołania lub zmiany warunków postępowania przed terminem składania ofert, - prawo do zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek oferty i bez podania przyczyny. - prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najniższej oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na opracowanie dokumentacji, - prawo do prowadzenia negocjacji cenowych z wybranymi Wykonawcami przed zawarciem umowy. W wyniku negocjacji nie może zostać ustalona cena wyższa niż wskazana w ofercie. Augustów 31.03.2016 r. Z up. Burmistrza Mirosław Karolczuk Z-ca Burmistrza Miasta Augustowa W załączeniu do niniejszego zaproszenia: 1) Załącznik nr 1 Projekt umowy 2) Załącznik nr 2 Wytyczne do projektowania 3) Formularz nr 1 4) Formularz nr 2 5) Formularz nr 3