ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY w postępowaniu o wartości szacunkowej do 30 000 euro na zamówienie pn. „Opracowanie koncepcji i dokumentacji projektowej budowy systemu monitoringu miejskiego w Augustowie” I. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasto Augustów adres: ul. 3 Maja 60, 16-300 Augustów telefon: 87 643 42 10 faks: 87 643 42 11 e-mail: urzad.miejski@urzad.augustow.pl NIP 846-16-29-116 Regon: 790670817 II. Opis przedmiotu zamówienia: Zadania inwestycyjnego pn.: „Opracowanie koncepcji i dokumentacji projektowej budowy systemu monitoringu miejskiego w Augustowie”. Wstępne założenia do opracowania dokumentacji monitoringu miejskiego. a/ należy zaprojektować wszystkie kamery w systemie obrotowym, b/ zakładana ilość punktów kamerowych – 20, długość sieci monitoringu – 10 000 mb, c/ cyfrowa archiwizacja obrazów w trybie ciągłym, d/ zabezpieczenie urządzeń rejestrujących obrazy przed ingerencją osób nieupoważnionych, e/ zabezpieczenie zarejestrowanych obrazów przed modyfikacją, f/ obraz przekazywany ze wszystkich kamer ma być wyświetlany w trybie rzeczywistym, g/ transmisja obrazu ze wszystkich kamer ma się odbywać w trybie triplex, h/ system musi dawać możliwość zdalnego, ręcznego i automatycznego sterowania ruchem kamer i zmianą ogniskowych obiektywów, i/ możliwość cyfrowej rejestracji nagrań przez co najmniej 30 dni, j/ poprawne działanie i funkcjonowanie przy oświetleniu dziennym i nocnym pochodzącym od istniejących lamp ulicznych, k/ możliwość jednoczesnej wizualizacji obrazu ze wszystkich kamer jednocześnie i zarazem z każdej kamery z osobna w postaci pełnoekranowej, l/ możliwość dokonywania przez obsługę archiwizacji wybranych nagrań na nośnikach zewnętrznych, m/ instalację zintegrowanych kamer szybkoobrotowych umożliwiających pracę przy różnym natężeniu oświetlenia i w różnych warunkach atmosferycznych. W czasie dnia kamery powinny pracować w trybie kolorowym, w nocy lub w warunkach słabego oświetlenia kamera musi przełączać się w monochromatyczny tryb pracy. Kamery te winny charakteryzować się dużym zoom"em optycznym (do 26x) umożliwiającym zmianę ogniskowej obiektywu w zakresie co najmniej 3,5 do 91mm z dostępnym zoomem cyfrowym x12. Opcjonalnie kamery te wyposażone mogą zostać w funkcję AutoTrack, polegającą na detekcji ruchu w zasięgu pola widzenia kamery oraz dokonywania automatycznego zbliżenia (zoom’u) na poruszający się obiekt i podążanie za nim. Podzespoły kamery zintegrowanej (kamera, obiektyw, mechanizm, układy elektroniczne) muszą być zamontowane w obudowie o stopniu ochrony IP66 oraz umieszczone w obudowach wandaloodpornych, chroniących je przed skutkami uderzeń. W użytej kamerze zastosować automatyczną kontrolę wzmocnienia oraz tryb spowolnionej migawki, co jest niezbędne podczas pracy przy niskim natężeniu oświetlenia (np. w warunkach nocnych). Przełączanie trybu pracy kamery z dziennego na nocny w trybie automatycznym, w przypadku natężenia oświetlenia niewystarczającego do pracy w trybie dziennym, n/ system powinien pozwalać również na łatwą rozbudowę dla potrzeb monitoringu, o/ stanowisko podglądu w siedzibie Komendy Powiatowej Policji w Augustowie, ul. Brzostowskiego 6, 16-300 Augustów, p/ serwerownia w siedzibie Gimnazjum nr 1 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego, ul. Młyńska 35, 16-300 Augustów, r/ punkty kamerowe powinny być połączone za pomocą nowej mikrokanalizacji światłowodowej, s/ zakres opracowania przewidzianego terenu do objęcia monitoringiem został określony w dołączonym załączniku graficznym. Mapa z proponowanym terenem do objęcia monitoringiem terenu miasta Augustowa jest wstępnym, orientacyjnym opracowaniem, wskazującym na wielkość planowanej budowy, która się może zmienić w trakcie konsultacji nad koncepcją.  Dokumentacja winna obejmować: 1. Projekt wstępny (koncepcyjny) będzie identyfikował potrzeby, problemy i zawierał uzgodnienia sposobów ich rozwiązania. Projekt ten powinien zawierać: - Projektowanie celu systemu – określenie potrzeb; - Koncepcje techniczne i operacyjne systemów nadzoru wizyjnego (wytyczne funkcjonalne); - Rekomendacje techniczne i technologiczne; - Specyfikacje techniczne urządzeń i robót; - Wstępne założenia dla procedur operacyjnych; - Ustalanie wstępnych kosztów zadania; 2. Podczas prac koncepcyjnych oraz projektowych poszczególne elementy koncepcji jak i rozwiązań projektowych, będą na bieżąco analizowane i konsultowane przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi do akceptacji rozwiązania koncepcyjne projektu, a także ma obowiązek stawić się w siedzibie Zamawiającego i poprowadzić spotkanie konsultacyjne. Na spotkaniach konsultacyjnych Wykonawca musi przedstawić sieć monitoringu miejskiego w Augustowie z wizualizacją pola widzenia każdej kamery. 3. W opracowaniu koncepcji i projektu monitoringu należy wykorzystać potrzeby, wskazówki oraz dane dotyczące przestępczości na terenie miasta Augustowa posiadane przez Komendę Powiatową Policji w Augustowie. 4. Warianty budowy sieci monitoringowej w Augustowie muszą przedstawiać w formie opisowej i graficznej. 5. Koncepcja jak i projekt musi zawierać wizualizację pola widzenia każdej kamery w pionie i poziomie. 6. Koncepcję jak i projekt monitoringu należy uzgodnić z Komendą Powiatową Policji w Augustowie. 7. Po wykonaniu i przekazaniu Inwestorowi koncepcji systemu monitoringu wizyjnego, Zamawiający przeanalizuje jej treść i dokona wyboru wariantu budowy monitoringu miejskiego. Po wyborze wariantu, Wykonawca rozpocznie wykonywanie stosownego projektu, zgodnie z wyborem Zamawiającego. 8. Projekt budowlany z planem zagospodarowania terenu. 9. Projekt techniczny wykonawczy z przedmiarem robót wg KNR zawierający m.in.: - szczegółowy wykaz materiałów budowlanych i urządzeń z określeniem ich parametrów, danych technicznych, budowy, właściwości technicznych itp.; - projekt mikrokanalizacji światłowodowej; - projekt zasilenia punktów kamerowych; - projekt zabezpieczenia odgromowego i przepięciowego; - projekt wewnętrznej instalacji monitoringu w istniejącym budynku Komendy Powiatowej Policji w Augustowie i budynku Gimnazjum nr 1 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Augustowie; - w przypadkach ingerencji w tereny przyległe lub obiekty na nich zlokalizowane wykonawca ma obowiązek przyjęte rozwiązania projektowe uzgodnić z właścicielami lub użytkownikami tych terenów lub naniesień. - wykonawca pozyska we własnym zakresie (w imieniu Zamawiającego):  warunki techniczne niezbędne do opracowania dokumentacji technicznej, a także wykona wszelkie prace przygotowawcze niezbędne do opracowania dokumentacji,  mapę sytuacyjno-wysokościową do celów projektowych obejmującej obszar lokalizacji systemu monitoringu,  wypis uproszczony z rejestru gruntów dla działek, przez które przebiegać będzie inwestycja,  warunki i zgody określone przez zarządców dróg,  decyzję wojewódzkiego konserwatora zabytków udzielającą pozwolenia na realizacje projektu budowlanego lub technicznego,  zgodę właścicieli, zarządców lub użytkowników nieruchomości na wejście z robotami budowlanymi na ich działki lub obiekty budowlane,  zgodę właścicieli, zarządców lub użytkowników nieruchomości na lokalizowanie w pasie drogowym obiektów budowlanych lub urządzeń niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego, 10) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót dla wszystkich branż, 11) kosztorysy inwestorskie sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym, 12) uzgodnienie lokalizacji kamer monitoringu miejskiego z Komendą Powiatową Policji w Augustowie. 13) uzgodnienia ze wszystkimi użytkownikami sieci będących podstawowym uzbrojeniem dróg, ulic – Orange Polska S.A. w Olsztynie, PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok Rejon Energetyczny Suwałki, Wodociągi i Kanalizacje Miejskie Sp. z o.o., Powiatowy Zarząd Dróg w Augustowie, Urząd Miejski w Augustowie, Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku, Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Białymstoku Zespół Uzgadniania Dokumentacji w Augustowie i wszystkie pozostałe inne niezbędne do uzyskania decyzji pozwolenia na budowę. Dokumentacja projektowo – kosztorysowa winna być sporządzona dodatkowo w formie elektronicznej np. płyta CD, płyta DVD w formatach dwg, pdf. Dokumentacja projektowa winna spełniać wymagania określone obowiązującymi przepisami, między innymi: 1/ Ustawa z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013r. poz. 1409 z późniejszymi zmianami). 2 /Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. 2013r. poz. 1129 z późniejszymi zmianami). 3/ Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 43 z dnia 14 maja 1999r. z późniejszymi zmianami). 4/ Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. z 2004 Nr 130, poz. 1389). III. Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami; 1) Józef Górski, tel. 87 643 42 18 2) Adam Wysocki, tel. 87 643 42 21 IV. Termin wykonania zamówienia: do dnia 16.08.2016 r. V. Warunki udziału w postępowaniu; a/ wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 2 lat przed terminem składania wykonał co najmniej jedno zadanie polegające na projektowaniu monitoringu miejskiego obejmujący co najmniej 10 zintegrowanych punktów obserwacyjnych; b/ wykonawca winien posiadać uprawnienia budowlane w specjalności teletechnicznej bez ograniczeń lub odpowiednie wydane na podstawie wcześniejszych przepisów i przynależeć do właściwej Izby Samorządu Zawodowego, VI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: a) miejsce składania ofert: Urząd Miejski w Augustowie pokój nr 7, do dnia 11.04.2016r. do godz. 10:00, b) miejsce otwarcia ofert: Urząd Miejski w Augustowie, dnia 11.04.2016 r., pokój nr 26 godz. 10:15. VII. Termin związania z ofertą: 30 dni. VIII. Zawartość oferty: 1. formularz ofertowy; 2. dokument potwierdzający, że wykonawca w okresie ostatnich 2 lat przed terminem składania ofert wykonał co najmniej jedno zadanie polegające na projektowaniu monitoringu miejskiego obejmujący co najmniej 10 zintegrowanych punktów obserwacyjnych; 3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; 4. dokumenty potwierdzający posiadanie uprawnień budowlanych w specjalności teletechnicznej bez ograniczeń lub odpowiednie wydane na podstawie wcześniejszych przepisów, i przynależeć do właściwej Izby Samorządu Zawodowego. IX. Kryteria oceny: - cena 100 pkt X. Uwagi: brak Z-ca Burmistrza Miasta Augustowa Mirosław Karolczuk Augustów, dnia 05.04.2016 r.