Sylwia Zajkowska

Urząd Miejski w Augustowie

ul. 3 Maja 60

16-300 Augustów

tel. (87) 643-42-14

fax (87) 643-42-11

e-mail: sylwia.zajkowska@urzad.augustow.pl

Sekretarz Miasta wykonuje zadania w zakresie zapewnienia warunków organizacyjnych umożliwiających sprawne wykonywane zadań przez Radę Miejską, Burmistrza Miasta, Kolegium Burmistrza i Urząd Miejski.

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. kierowanie Wydziałem Organizacyjno – Prawnym,
2. zapewnienie obsługi organizacyjnej oraz kancelaryjno – biurowej Rady i jej organów,
3. nadzorowanie i koordynowanie działań w zakresie organizacji pracy Urzędu,
4. nadzorowanie przygotowania projektów aktów prawnych Burmistrza i Rady,
5. koordynacja i nadzór nad rozpatrywaniem interpelacji i zapytań radnych,
6. realizacja polityki personalnej w Urzędzie, dbanie o właściwy dobór pracowników i podnoszenie ich kwalifikacji, w tym planowanie i koordynowanie szkoleń pracowników,
7. koordynowanie prac związanych z przeprowadzaniem ocen kwalifikacyjnych,
8. upowszechnianie i wdrażanie nowoczesnych metod organizacji pracy w Urzędzie,
9. kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji w Urzędzie,
10. zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
11. nadzorowanie prawidłowego przebiegu obsługi prawnej w Urzędzie,
12. organizowanie i koordynowanie czynności związanych z wyborami i referendami,
13. zapewnienie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie,
14. gospodarowanie funduszem płac oraz prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta,
15. nadzorowanie wdrażania i eksploatacji systemów informatycznych w Urzędzie,
16. zapewnienie warunków materialno – technicznych dla działalności Urzędu,
17. organizowanie systemu kontroli zarządczej w Urzędzie oraz koordynacja kontroli w miejskich jednostkach organizacyjnych.