Sekretarz Miasta Augustowa
Sylwia Zajkowska
Urząd Miejski w Augustowie
ul. 3 Maja 60
16-300 Augustów
tel. (87) 643-42-14
fax (87) 643-42-11
e-mail: sylwia.zajkowska@urzad.augustow.pl
Sekretarz Miasta wykonuje zadania w zakresie zapewnienia warunków organizacyjnych umożliwiających sprawne wykonywane zadań przez Radę Miejską, Burmistrza Miasta, Kolegium Burmistrza i Urząd Miejski.
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- kierowanie Wydziałem Organizacyjno – Prawnym,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej oraz kancelaryjno – biurowej Rady i jej organów,
- nadzorowanie i koordynowanie działań w zakresie organizacji pracy Urzędu,
- nadzorowanie przygotowania projektów aktów prawnych Burmistrza i Rady,
- koordynacja i nadzór nad rozpatrywaniem interpelacji i zapytań radnych,
- realizacja polityki personalnej w Urzędzie, dbanie o właściwy dobór pracowników i podnoszenie ich kwalifikacji, w tym planowanie i koordynowanie szkoleń pracowników,
- koordynowanie prac związanych z przeprowadzaniem ocen kwalifikacyjnych,
- upowszechnianie i wdrażanie nowoczesnych metod organizacji pracy w Urzędzie,
- kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji w Urzędzie,
- zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
- nadzorowanie prawidłowego przebiegu obsługi prawnej w Urzędzie,
- organizowanie i koordynowanie czynności związanych z wyborami i referendami,
- zapewnienie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie,
- gospodarowanie funduszem płac oraz prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta,
- nadzorowanie wdrażania i eksploatacji systemów informatycznych w Urzędzie,
- zapewnienie warunków materialno – technicznych dla działalności Urzędu,
- organizowanie systemu kontroli zarządczej w Urzędzie oraz koordynacja kontroli w miejskich jednostkach organizacyjnych.
Metryka strony