Druk książki "Augustów. Monografia historyczna" - zaproszenie do składania ofert

Termin ważności strony 2007-12-21
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 14000 EURO

1. Zamawiający:

Nazwa zamawiającego: Urząd Miejski w Augustowie

Ulica: 3 Maja 60, Kod : 16-300, Miejscowość: Augustów

E-mail: urzad.miasta@urzad.augustow.pl, strona internetowa: www.urzad.augustow.pl

Tel. 087 643 42 10, fax. 087 643 42 11

NIP 846-00-06-988, REGON 000523264

2. Przedmiot zamówienia:

Druk książki „Augustów. Monografia historyczna”

Parametry opracowania:

- format książki - 16,5 cm (podstawa) na 23,5 cm (wysokość)
- okładka - twarda, foliowana, 2 wyklejki - kolor, szyta
- ilość stron - 928 (29 składek po 32 strony), dwa przeloty + 192 strony w kolorze, gramatura papieru - 90
- ilość egzemplarzy - 1000

Zaleca się, aby oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do
przygotowania oferty oraz podpisania umowy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:

- Jarosław Szlaszyński, tel. 087 643 96 50, tel. kom. 0 604 091 494

Obowiązującą formą porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów jest forma pisemna lub fax. Inna forma możliwa po uzgodnieniu z zamawiającym.

4. Termin realizacji zamówienia: 18.01.2008 r.

5. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Augustowie, ul. 3 Maja 60,
16-300 Augustów w godzinach urzędowania do dnia 21 grudnia 2007 do godz. 1200.

6. Kryteria wyboru oferty (w % ):

- cena oferty - 100 %

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę.

7. Miejsce i termin otwarcia oferty:

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego (pok. 26) w dniu 21 grudnia 2007 r. o godzinie 1215.

8. Termin związania z ofertą: 30 dni od upływu terminu składania oferty.

9. Sposób obliczania ceny.

Cenę należy podać w PLN. Podana cena jest ceną ryczałtową i obejmuje całkowite wynagrodzenie wykonawcy. W cenę należy wliczyć wszelkie koszty poniesione przez wykonawcę w związku z realizacją zamówienia.

10.Wymagania dotyczące wadium i należytego zabezpieczenia umowy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz nie przewiduje wnoszenia należytego zabezpieczenia umowy.

11.Sposób przygotowania oferty.

Oferta powinna być sporządzona na FORMULARZU OFERTY, stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia. Oferta powinna być napisana przy użyciu nieścieralnego nośnika oraz powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. Oferent powinien zamieścić ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana na zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz będzie posiadać oznaczenie:„Oferta na wykonanie druku książki „Augustów. Monografia historyczna - nie otwierać przed 21.12.2007 r.”. Poza oznaczeniem podanym powyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres wykonawcy.

12.Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

Z uwagi na wartość zamówienia w postępowaniu nie mają zastosowania środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 - Prawo zamówień publicznych.

Augustów 13.12.2007 r

BURMISTRZ

Osoba Pełniąca Funkcję Organów Gminy

Adam Sieńko

Załącznik

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa wykonawcy ......................................................................................................................

Adres wykonawcy ........................................................................................................................

Numer telefonu ..............................................Numer teleksu/faxu .............................................

...............................................................

( data )

Do:

Urząd Miejski w Augustowie

16-300 Augustów

ul. 3 Maja 60

W związku z zaproszeniem do składania ofert na wykonanie druku książki „Augustów. Monografia historyczna oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zamawiającego na następujących warunkach:

  1. Kwota netto: ....................................... PLN.
    Słownie: .................................................................................................................. PLN.

  2. Należny podatek VAT według stawki................... % wynosi................................. PLN. Słownie ................................................................................................................... PLN.

  3. Kwota brutto: ................................... PLN.
    Słownie: .................................................................................................................. PLN.

  4. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie konieczne informacje niezbędne do przygotowania oferty, zapoznaliśmy się z dokumentami postępowania, akceptujemy zawarty w nich projekt umowy i zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach w nim zawartych.

  5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.

…………………………………………….

Podpis

(upoważniony przedstawiciel oferenta)

UMOWA

zawarta w dniu …………….. pomiędzy Gminą Miasto Augustów, reprezentowaną przez Adama Sieńko - Burmistrza Osobę Pełniącą Funkcję Organów Gminy,

zwaną dalej zamawiającym

a ……..…………………………………………………………………………………………., reprezentowaną przez …………………………………………………………………………..,
zwaną dalej wykonawcą.

§ 1

  1. Zamawiający zleca a wykonawca przyjmuje do wykonania druk książki „Augustów. Monografia historyczna.

Parametry opracowania:
- format książki - 16,5 cm (podstawa) na 23,5 cm (wysokość)
- okładka - twarda, foliowana, 2 wyklejki - kolor, szyta
- ilość stron - 928 (29 składek po 32 strony), dwa przeloty + 192 strony w kolorze, gramatura papieru - 90
- ilość egzemplarzy - 1000

  1. Osobą upoważnioną przez zamawiającego do kontaktów z wykonawcą będzie Jarosław Szlaszyński.

§ 2

  1. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z dokumentacją przekazaną wykonawcy przez zamawiającego.

  2. Zamawiający zapewni wykonawcy stosowne materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy na własny koszt.

  3. Za wykonanie przedmiotu umowy wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wysokości ……………… PLN brutto. Wynagrodzenie będzie płatne po dokonaniu odbioru pracy przez zamawiającego w terminie 21 dni od daty otrzymania rachunku.

§ 3

  1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać pracę terminowo i bez usterek, na ryzyko i odpowiedzialność własną, do dnia 18 stycznia 2008 r.

  2. W przypadku stwierdzenia wad w wykonanej pracy wykonawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnego usunięcia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia.

§ 4

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowy, a dotyczących jej przedmiotu, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

§ 5

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla zamawiającego i jeden dla wykonawcy

Zamawiający: Wykonawca:

4

Metryka strony

Udostępniający: Urząd Miejski w Augustowie

Wytwarzający/odpowiadający: BURMISTRZ MIASTA

Wprowadzający: BURMISTRZ MIASTA

Data modyfikacji: 2007-12-14

Opublikował: Janusz Zakrzewski

Data publikacji: 2007-12-14