ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 14 000 EURO

1.Zamawiający:

Urząd Miejski w Augustowie, ul. 3 Maja 60, 16-300 Augustów

e-mail: Urząd.miejski@urzad.augustow.pl, strona: www.urzad.augustow.pl

tel. (87) 643 42 10, faks (87) 643 42 11

NIP 846-00-06-988, REGON 000523264

2. Przedmiot zamówienia:

Udzielanie w nagłych przypadkach pomocy weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom na terenie miasta Augustowa, a w szczególności:

Udzielanie pomocy weterynaryjnej zwierzętom w następujących przypadkach:

a) pogryzienia ludzi przez psy,

b) podejrzenia wścieklizny u danego zwierzęcia,

c) stwierdzenia obrażeń u zwierząt spowodowanych wypadkami lub znęcaniem się nad zwierzętami,

d) stwierdzenia objawów choroby u zwierząt, które mogą domniemywać zagrożenie dla ludzi.

e) inne przypadki, które stwierdza się na podstawie obserwacji zwierzęcia, uzasadniające natychmiastowe odizolowanie go od ludzi.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Specyfikacja warunków zamówienia zostanie zamieszczona na stronie internetowej:

http://um-augustow.pbip.pl

3.Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami:

– Tresa Arciszewska, Urząd Miejski w Augustowie, ul 3 Maja 60, 16-300 Augustów, tel. (87) 643 42 21, e- mail: Teresa,Arciszewska@urzad.augustow.pl

- Andrzej Rudak, Urząd Miejski w Augustowie, ul 3 Maja 60, 16-300 Augustów, tel. (87) 643 42 19, e- mail: Andrzej.Rudak@urzad.augustow.pl

4. Wymagany termin realizacji zamówienia: od 01.02.2011 r. do 31.12.2011 r..

5. Dokumentację postępowania można odebrać w siedzibie zamawiającego: Urząd Miejski w Augustowie, ul 3 Maja 60, 16-300 Augustów, pokój nr 3 tel. (87) 643 42 21, fax. (87) 643 42 11. Dokumentacja – bezpłatna.

6. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Augustowie, ul 3 Maja 60, 16-300 Augustów do dnia 19.01.2011 r. do godz 10:00.

7. Kryteria wyboru ofert w (%): 100% cena

Cena netto jednorazowej udzielonej pomocy weterynaryjnej plus obowiązujący podatek VAT.

8. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 19.01.2011 r. o godz. 10:15.

9. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert.

10. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

11. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów lub oświadczeń.

Od wykonawcy żąda się złożenia oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do zaproszenia do składania ofert tj. oświadczenia, że wykonawca:

1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2. posiada wiedzę i doświadczenie,

3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej.

12. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

13. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ustanawiać dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej i udzielania zamówień uzupełniających.

Augustów, dnia 14.01.2011 r.

Burmistrz

Kazimierz Kożuchowski

W załączeniu do niniejszego zaproszenia:

1. Formularz ofertowy – Oferta wykonawcy

2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

3. Informacja o wymaganiach od wykonawcy

4. Projekt umowy

W/w załączniki stanowią integralną część umowy.

Formularz nr 1

FORMULARZ OFERTOWY

do zamówienia pn.: Udzielanie w nagłych przypadkach pomocy weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom na terenie miasta Augustowa

Wykonawca:

Niniejsza oferta zostaje złożona przez^*:

^* W przypadku wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum) należy podać dane wszystkich partnerów.

Osoba(y) uprawniona(e) do reprezentowania wykonawcy:

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę:

a) netto:………………………………………………………………………….……PLN

b) podatek VAT:……………%.....…….……………….…………………………….PLN

c) brutto: …………………………………………………………………..…….……PLN
słownie:…………………………………………………………………………………

2. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

3. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją i akceptujemy jej postanowienia bez zastrzeżeń.

4. Oświadczamy, że otrzymaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty.

5. Oświadczamy, ze przedstawiony wzór umowy został przez nas zaakceptowany.

…………………………………………………………………

^{(imię i nazwisko oraz podpis osoby reprezentującej wykonawcę)}

Formularz nr 2

Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

do zamówienia pn.: Udzielanie w nagłych przypadkach pomocy weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom na terenie miasta Augustowa

Wykonawca:

Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, tj.

1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2. posiadania wiedzy i doświadczenia,

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

…………………………………………………………………
^{(imię i nazwisko oraz podpis osoby reprezentującej wykonawcę)}

Informacja o wymaganiach od wykonawcy

1. Warunki – wymagania od wykonawcy:

1) Minimum średnie wykształcenie weterynaryjne.

(dokument stwierdzający przygotowanie zawodowe dołączyć do oferty – kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)

2) Posiadanie urządzeń do odłowu zwierząt.

3) Posiadanie odpowiednich leków

4) Możliwość przetrzymania zwierzęcia, któremu udzielono pomocy w terminie do 2 dni, czyli do momentu odbioru przez Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt w Radysach

- posiadanie min 1 pomieszczenia odpowiadającego warunkom przetrzymywania zwierząt,

- zapewnienie karmy i wody dla zwierząt przetrzymywanych

5) Posiadanie telefonu komórkowego do całodobowego kontaktu z zamawiającym.

6) Możliwość przyjmowania zgłoszeń od następujących jednostek:

- Straż Miejska,

- Policja,

- Straż Pożarna

7) Od momentu zgłoszenia potrzeby udzielenia pomocy weterynaryjnej stawienie się do miejsca zdarzenia maksymalnie w ciągu 1 godziny.

2. Warunek do podpisania umowy z zamawiającym:

Zarejestrowanie działalności gospodarczej – dołączyć do oferty (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)

U m o w a – projekt

zawarta w dniu .............................r. pomiędzy gminą – miastem Augustów reprezentowaną przez:

Kazimierza Kożuchowskiego – Burmistrza Miasta Augustowa

zwanym „zamawiającym”

a ............................................................................................................................

reprezentowanej przez:

................................................................................................................................

zwanym dalej „wykonawcą”

§ 1

Przedmiotem umowy jest udzielanie w nagłych przypadkach pomocy weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom na terenie miasta Augustowa.

§ 2

Do obowiązków wykonawcy należy:

1) Udzielanie pomocy weterynaryjnej zwierzętom w następujących przypadkach:

1) pogryzienia ludzi przez psy,

2) podejrzenia wścieklizny u danego zwierzęcia,

3) stwierdzenia obrażeń u zwierząt spowodowanych wypadkami lub znęcaniem się nad zwierzętami,

4) stwierdzenia objawów choroby u zwierząt, które mogą domniemywać zagrożenie dla ludzi,

5) inne przypadki, które stwierdza się na podstawie obserwacji zwierzęcia, uzasadniające natychmiastowe odizolowanie go od ludzi.

2) Przetrzymywanie zwierzęcia, któremu udzielono pomocy weterynaryjnej w terminie do 2 dni, czyli do momentu odbioru przez Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt w Radysach.

3) Od momentu zgłoszenia potrzeby udzielenia pomocy weterynaryjnej stawienie się do miejsca zdarzenia maksymalnie w ciągu 1 godziny.

§ 3

Za wykonanie usługi, tj. udzielenie pomocy weterynaryjnej w zakresie określonym w § 2

Jednemu zwierzęciu ustala się wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie................zł plus obowiązujący podatek VAT.

§ 4

1. Rozliczenia za udzielanie pomocy weterynaryjnej i odłowu zwierząt następować będą między stronami miesięcznie.
2. W fakturze należy zamieścić nazwę jednostki zgłaszającej potrzebę udzielenia pomocy weterynaryjnej oraz datę zgłoszenia.
3. Należność za wykonanie usługi zostanie opłacona z konta Urzędu Miejskiego w Augustowie w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.

§ 5

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

2. Niedopuszczalne są zmiany postanowień niniejszej umowy o ile naruszałyby zakaz zawarty w art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo Zamówień Publicznych.

§ 6

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 7

Umowa obowiązuje od dnia 1 lutego 2011r. do dnia 31 grudnia 2012 r.

§ 8

W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113,poz. 759 ze zm.).

§ 9

Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron.

Wykonawca: Zamawiający: