ZAPROSZENIENIE DO SKŁADANIA OFERT

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 14000 EURO

I. Nazwa i adres Zamawiającego.

Urząd Miejski w Augustowie, ul. 3 Maja 60, 16-300Augustów

E-mail: urzad.miejski@urzad.augustow.pl, strona: www.urzad.augustow.pl

Tel. 087 643 42 10, fax. 087 643 42 11

II. Tryb zamówienia.

Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ wartość zamówienia nie przekracza kwoty 14000 euro.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej dla obiektu Szkoły Podstawowej Nr 4 im. Marii Konopnickiej w Augustowie.
2. Dane niezbędne do przygotowania oferty:

Liczba kondygnacji: 1 kondygnacja podziemna, 2 kondygnacje naziemne;

Powierzchnia budynku netto: 3668,20m² + około 1542,9m²;

Kubatura budynku: 28600m³ +7793,1m³;

Rodzaj konstrukcji: hala sportowa o konstrukcji ramowej z dźwigarów stalowych opartych na słupach żelbetowych i ścianach osłonowych murowanych, budynek dydaktyczny oraz zaplecze z łącznikiem — konstrukcja murowa tradycyjna;

Liczba użytkowników: 294;

Instalacja ogrzewania: do ogrzewania sali sportowej wentylacja mechaniczna nawiewno-wywiewna z odzyskiem ciepła, ogrzewanie budynku szkoły wodne zasilane z węzła cieplnego;

Instalacja wentylacji: wentylacja mechaniczna nawiewno-wywiewna zaplecza Sali sportowej i pomieszczeń piwnicznych;

Instalacja chłodzenia: Nie;

Instalacja przygotowania ciepłej wody użytkowej: z węzła cieplnego.

Dokumentacja techniczna obiektu: dostępna w siedzibie zamawiającego.

Zamawiający dołącza do zaproszenia: projekt zagospodarowania terenu, rzuty piwnic, parteru, piętra rozbudowanego budynku szkoły wraz z opisem technicznym w pliku PDF, które pozwolą ocenić rozmiar prac potrzebnych do wykonania niniejszego przedmiotu postępowania.

Powyższa dokumentacja dostępna na stronie internetowej:

ftp://urzad.augustow.pl/przetargi/2012/sp4

Świadectwo charakterystyki energetycznej należy sporządzić w czerech egzemplarzach w wersji papierowej i dodatkowo w wersji elektronicznej.

3. Przedmiot umowy należy wykonać zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2010r. Nr 243 poz. 1623 ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 06 listopada 2008r. w sprawie metodologii obliczania charakterystyki energetycznej budynku i lokalu mieszkalnego lub części budynku stanowiącej samodzielną całość techniczno - użytkową oraz sposobu sporządzania i wzorów świadectw ich charakterystyki energetycznej (Dz.U. z 2008r. Nr 201 poz. 1240).
4. Wykonawca jest obowiązany posiadać odpowiednie uprawnienia lub dysponować osobą, która takie uprawnienia posiada i może sporządzać świadectwa charakterystyki energetycznej.

IV. Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są.

- Jolanta Jasionowska-Sarat — tel. 87 643 12 21,

V. Termin wykonania zamówienia.

Wymagany termin realizacji zamówienia — od daty podpisania umowy do dnia 05 kwietnia 2012r.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a) Dysponują osobami posiadającymi uprawnienia niezbędne do wykonania zadania objętego przedmiotem zamówienia.

b) Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia.

Przed podpisaniem umowy zamawiający może żądać przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

VII. Kryteria oceny ofert.

Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną, która spełnia wszystkie wymagania zawarte w niniejszym zaproszeniu.

VIII. Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem oraz powinna być spięta lub zszyta. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
3. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę.
4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale.
5. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopie jakiegoś dokumentu, musi ona być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby.
6. Każdy Wykonawca składa tylko jedna ofertę w jednym egzemplarzu.
7. Postępowanie prowadzi się w języku polskim.
8. Wszystkie załączniki do niniejszej dokumentacji stanowią jej integralną część.
9. Data dostarczenia oferty do Zamawiającego będzie odnotowana na kopercie jako oficjalny termin złożenia oferty.
10. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Oferta powinna być umieszczona w kopercie oznakowanej w następujący sposób:

Urząd Miejski w Augustowie

Ul. 3 Maja 60

16-300 Augustów

Oferta na:

„Sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej dla obiektu Szkoły Podstawowej Nr 4 im. Marii Konopnickiej w Augustowie”

nie otwierać przed dniem 19 marca 2012r. przed godziną 10:30

IX. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.

1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Augustowie przy ul. 3 Maja 60, 16-300 Augustów w godzinach urzędowania nie później niż do dnia 19 marca 2012r. do godziny 10:00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 marca 2012r.o godz. 10:30 w Urzędzie Miejskim w Augustowie przy ul 3 Maja 60 w pok. nr 3.
3. Otwarcie ofert jest jawne.

X. Termin związania z ofertą: 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

XI. Zawartość oferty.

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

1. Wypełniony formularz ofertowy — Załącznik Nr 1,
2. Odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
3. Kopie uprawnienia do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej budynków.

XII. Zamawiający niw wymaga wniesienia wadium.

XIII. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ustanawiać dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej i udzielenia zamówień uzupełniających.

Augustów 13.03.2012r.

Burmistrz Kazimierz Kożuchowski

W załączeniu:

1. formularz ofertowy

2. projekt umowy

Załącznik Nr 1

FORMULARZ OFERTOWY

do zamówienia pn.: Sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej dla obiektu Szkoły Podstawowej Nr 4 im. Marii Konopnickiej w Augustowie

Wykonawca:

Niniejsza oferta zostaje złożona przez^*:

^*W przypadku wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum) należy podać dane wszystkich partnerów.

Osoba(y) uprawniona(e) do reprezentowania wykonawcy:

W związku z zaproszeniem do składania ofert na sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej dla obiektu Szkoły Podstawowej Nr 4 im. Marii Konopnickiej w Augustowie oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentami postępowania na następujących warunkach:

Kwota netto: ....................................... PLN.

Należny podatek VAT według stawki................... % wynosi................................. PLN.

Kwota brutto: ..................................... PLN.

2. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

3. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu.

4. Zapoznaliśmy się z dokumentami postępowania i akceptujemy ich postanowienia bez zastrzeżeń.

5. Oświadczamy, że otrzymaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty.

6. Oświadczamy, iż cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia. Podana cena gwarantuje pełną realizację zamówienia. Ponosimy wszelką odpowiedzialność z tytułu nieuwzględnienia okoliczności mogących wpłynąć na cenę zamówienia.

………………………………………………………………………………..
^{(imię i nazwisko oraz podpis osoby reprezentującej wykonawcę)}

UMOWA NR ………… (projekt)

zawarta w dniu ……………… w Augustowie pomiędzy Gminą Miasto Augustów, mającą swoją siedzibę w Augustowie, zwaną dalej "Zamawiającym" reprezentowaną przez:

mgr Kazimierza Kożuchowskiego - Burmistrza

a "Wykonawcą"

....................................................................................................................

mającym swoją siedzibę w ...............................................................................

reprezentowanym przez ..................................................................................

o następującej treści.

§ 1

1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej dla obiektu Szkoły Podstawowej Nr 4 im. Marii Konopnickiej w Augustowie.

2. Przedmiot umowy należy wykonać zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2010r. Nr 243 poz. 1623 ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 06 listopada 2008r. w sprawie metodologii obliczania charakterystyki energetycznej budynku i lokalu mieszkalnego lub części budynku stanowiącej samodzielną całość techniczno - użytkową oraz sposobu sporządzania i wzorów świadectw ich charakterystyki energetycznej (Dz.U. z 2008r. Nr 201 poz. 1240).

3. Wykonawca jest obowiązany posiadać odpowiednie uprawnienia lub dysponować osobą, która takie uprawnienia posiada i może sporządzać świadectwa charakterystyki energetycznej.

§ 2

1.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz obowiązującymi normami i normatywami.

2.Zamawiający zobowiązany jest udostępnić dokumenty i dane związane
z wykonaniem przedmiotu umowy, będące w posiadaniu Zamawiającego
a mogące mieć wpływ na ułatwienie wykonania zlecenia.

§ 3

Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych.

§ 4

1.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w następującym terminie: do dnia …………….

2.Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletne świadectwo charakterystyki energetycznej w siedzibie Zamawiającego w ww. terminie.

3.Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie protokółu zdawczo-odbiorczego.

§ 5

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowywynosi:

……………………………… złotych netto,

słownie: ………………………………………………………………………złotych netto

pluspodatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jest ceną ryczałtową i nie ulegnie zmianie.

§ 6

1.Na podstawie protokółu zdawczo-odbiorczego Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za wykonane i odebrany przedmiot umowy.

3.Podstawą do rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest faktura (rachunek), płatna w terminie 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego na konto Wykonawcy:……………………………………………………………………………………………………

(fakturę należy wystawiać na Gminę Miasto Augustów, NIP 846-15-29-116 z zapisem - płatne z konta Urzędu Miejskiego w Augustowie).

§ 7

1.W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo zastosowania kar umownych za zwłokę w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.

2.W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 20% wartości wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa
w § 5 ust. 1.

3.W przypadku zwłoki Wykonawcy w usuwaniu wad w przedmiocie umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.

4.W przypadku niekompletności świadectwa charakterystyki energetycznej przekazanego Zamawiającemu, koszt uzupełnienia w całości pokryje Wykonawca.

5.W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

§ 8

Jako koordynatora Zamawiającego w zakresie obowiązków wynikających
z niniejszej umowy wyznacza się Jolantę Jasionowską-Sarat.

§ 9

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony.

§ 10

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 11

Wszelkie roszczenia powstałe przy realizacji przedmiotu umowy wynikające
z ustawy z dn. 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
(Dz. U. Nr 90 z 2006r., poz. 631 z późniejszymi zmianami), obciążają Wykonawcę.

§ 12

Wykonawca wyraża zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zamawiającego. Otrzymane informacje nie zostaną udostępniane innym firmom bądź osobom trzecim. Jednocześnie Wykonawca ma prawo wglądu i poprawienia swoich danych osobowych.

§ 13

Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Wykonawcy, 2 egz. dla Gminy Miasta Augustów.

Wykonawca: Zamawiający: