P R O T O K Ó Ł Nr 2/11

z posiedzenia Komisji ds. Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki

Rady Miejskiej w Augustowie

z dnia 10 marca 2010 r.

W posiedzeniu Komisji udział wzięli – lista obecności w załączeniu.

Ponadto w posiedzeniu Komisji wzięli udział:

- Pan Tomasz Śpiczko – Zastępca Burmistrza Miasta Augustowa,

- Pan Marcin Choroszewski – Kierownik Wydziału SRiP Miasta

- Pani Anna Jastrzębska – Dyrektor Augustowskich Placówek Kultury,

- Pan Maciej Krzywiński – Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu
i Rekreacji w Augustowie.

P o r z ą d e k p o s i e d z e n i a:

1. Dokonanie analizy rocznych sprawozdań z działalności za 2010 r.:

- Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Augustowie,

- Augustowskich Placówek Kultury,

- Wydziału Strategii, Rozwoju i Promocji w zakresie promocji miasta Augustowa.

Posiedzenie Komisji do spraw Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki RM otworzył Pan Zbigniew Huszcza – Przewodniczący Komisji.

Zapoznał obecnych z proponowanym porządkiem posiedzenia, który został przyjęty.

Ad. pkt 1

Komisja ds. Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki RM dokonała analizy sprawozdań z rocznej działalności MOSIR-u, APK i Wydziału Strategii, Rozwoju i Promocji UM w zakresie promocji miasta Augustowa, a następnie członkowie Komisji zgłaszali swoje uwagi i propozycje.

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Augustowie

Pan Maciej Krzywiński – Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu
i Rekreacji w Augustowie powiedział, że zadaniami, które wymagają natychmiastowego zrealizowania są:

- pomosty na plażach miejskich /Nadzór Budowlany wydał decyzję nakazującą ich wymianę/,

- ogrodzenie stadionu /Sanepid wydał decyzję nakazującą przeprowadzenie remontu/,

- bar, tzw. POSTiW /Sanepid wydał decyzję nakazującą przeprowadzenie kompleksowego remontu. W przeciwnym razie, w tym sezonie, Sanepid nie dopuści do prowadzenia tam gastronomii. Pan Dyrektor stwierdził, że jeżeli remont nie zostanie przeprowadzony to MOSiR na dzierżawie baru nie zarobi ani złotówki, odbije się to również na funkcjonowaniu wyciągu do nart wodnych/

- zakup skoczni /koszt. ok. 20 tys. zł/.

Pan Tomasz Śpiczko – Zastępca Burmistrza Miasta powiedział, że na zabezpieczenie niektórych z ww. potrzeb Miasto będzie starało się pozyskać środki finansowe z funduszu grupy rybackiej. Wniosek zostanie złożony wspólnie z MOSiRem. Cel zostanie określony po ogłoszeniu wytycznych, ale
z tych pieniędzy raczej nie uda się przeprowadzić remontu baru POSTiW.

Pan Radny Adam Wysocki zwrócił uwagę, iż na plażach miejskich nad jez. Necko nie ma żadnych atrakcji dla dzieci. Powinien być tam plac zabaw, dobrym pomysłem jest też zbudowanie parku linowego.

Pan Zbigniew Huszcza – Przewodniczący Komisji do spraw Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki RM stwierdził, że należy przygotować koncepcję zagospodarowania terenów położonych przy wyciągu nart wodnych (POSTiW), która będzie pomocna przy pozyskiwaniu środków finansowych z zewnątrz na jej realizację lub podjąć decyzję o sprzedaży czy długoletniej dzierżawie tych terenów.

Pan Radny Tomasz Dobkowski zgodził się, że cele, na jakie chcemy pozyskiwać środki powinny być już sprecyzowane, bo pieniądze mogą szybko się skończyć. Warto by zastanowić się nad wydzierżawieniem POSTiWu na dłuższy okres czasu, co zachęci ewentualnych dzierżawców do większego inwestowania w tę nieruchomość.

Pani Radna Bożenna Ziemak powiedziała, że w przedstawionym sprawozdaniu jest wiele niejasności i poprosiła o dokładne sprawozdanie z podziałem na imprezy sportowo-rekreacyjne organizowane
i współorganizowane przez MOSiR.

Komisja ds. Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki RM zgodnie stwierdziła, iż sprawą priorytetową jest jak najszybsze podjęcie decyzji
w sprawie terenów położonych przy wyciągu nart wodnych (POSTiW) oraz opracowanie koncepcji zagospodarowania tego terenu i szukanie środków finansowych na jej realizację.

Augustowskie Placówki Kultury

Pani Anna Jastrzębska – Dyrektor Augustowskich Placówek Kultury stwierdziła, że główny problem, z jakim borykają się APK to zbyt małe środki finansowe przewidziane na bieżącą działalność i organizowanie różnego rodzaju imprez. Dla porównania sporządziła zestawienie budżetów, stan kadry oraz ilość organizowanych dużych imprez plenerowych w kilku zaprzyjaźnionych Domach Kultury. Zestawienie stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Pozostałe pilne potrzeby APK to:

- konieczność zakupu nowych książek do biblioteki miejskiej, szczególnie specjalistycznych pozycji koniecznych do pracy studentom,

- rozwiązanie problemu zalewania budynku biblioteki i muzeum,

- wymiana dachu budynku Muzeum przed Dworkiem Prądzyńskiego,

- rozwiązanie problemów lokalowych.

Pan Zbigniew Huszcza – Przewodniczący Komisji do spraw Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki RM stwierdził, iż należy opracować koncepcję rozbudowy budynku Miejskiego Domu Kultury przy Rynku Zygmunta Augusta 9 w oparciu o tereny położone między ul. Kościelną, a Rynkiem Zygmunta Augusta, co wreszcie rozwiązałoby problemy lokalowe APK. W przyszłym budynku MDK powinna mieścić się sala teatralna, galeria oraz miejsce przeznaczone na prowadzenie zajęć w poszczególnych kołach działających przy MDK. Pan Przewodniczący zasugerował, aby w okresie letnim zorganizować dwie, trzy imprezy o dużym formacie (dwu, trzy dniowe, z udziałem wielu znanych gwiazd), które przyczynią się do promocji miasta, będą zauważone przez media i ściągną do nas większą liczbę turystów, nawet kosztem organizacji małych cotygodniowych imprez.

Pan Radny Adam Wysocki był zdania, że właśnie powinno się organizować imprezy rozrywkowe w każdy weekend, ponieważ to głównie
w weekendy należy zapewnić rozrywkę przyjeżdżającym turystom.

Członkowie Komisji ds. Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki RM dyskutowali również na temat Przeglądu Augustowskiego. Proponowano, aby ukazywał się on w formie biuletynu. Padały również propozycje likwidacji tego miesięcznika. Jednym z pomysłów było też rozprowadzanie go jako wkładki w Przeglądzie Powiatowym. Zgłoszono konieczność zwołania Rady Programowej, na której trzeba będzie zastanowić się nad dalszym funkcjonowaniem Przeglądu Augustowskiego.

Pan Radny Adam Wysocki poinformował, iż wspólnie z Panem Andrzejem Zarzeckim – Dyrektorem Centrum Sportu i Rekreacji wpadli na pomysł zorganizowania Maratonu Augustowskiego. Stwierdził, że aby udało się to przeprowadzić należy rozpocząć działania już teraz.

Komisja ds. Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki RM zgodnie stwierdziła, iż sprawą priorytetową jest opracowanie koncepcji rozbudowy Miejskiego Domu Kultury oraz poszukiwanie środków zewnętrznych na jego realizację.

Wydział Strategii, Rozwoju i Promocji w zakresie promocji miasta Augustowa

Pan Zbigniew Huszcza – Przewodniczący Komisji ds. Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki RM stwierdził, że organizując imprezy masowe należy brać również pod uwagę termin ich realizacji. Warto powrócić do organizacji jednej z imprez np. Radiową Trójką na początku wakacji, aby na antenie ogólnopolskiej zaprosić słuchaczy do odwiedzenia Augustowa. Pan Przewodniczący zgłosił następujące uwagi do przedstawionego sprawozdania:

- brak reklamy w telewizyjnej,

- teledysk z Otylią Jędrzejczak niestety nie okazał się dobrą reklamą dla miasta,

- skoro na strategię promocji miasta wydano 50 tys. złotych, to warto choć trochę z niej skorzystać np. zaproponowane hasło „Augustów – miasto trzech żywiołów” praktycznie nigdzie nie funkcjonuje,

- nie widać spójności w poczynaniach promocyjnych miasta.

Na zakończenie Pan Zbigniew Huszcza zwrócił uwagę na wyblakły baner widniejący w oknach CIT oraz poprosił o odnowienie napisu pod Kolumną Króla Zygmunta Augusta.

Komisja ds. Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki RM zgodnie stwierdziła, iż brakuje spójności, jeżeli chodzi o działania MOSiRu, APK, CITu i CSiR w zakresie promocji miasta. Komisja poprosiła o przygotowanie planów działania ww. jednostek na 2011 r.

Protokołowała: Przewodniczył:

/Ewa Szczepańska/ Przewodniczący Komisji do spraw

Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki RM

/Zbigniew Huszcza/