P R O T O K Ó Ł Nr 2/15

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej RM w Augustowie

z dnia 8 stycznia 2015 r.

W posiedzeniu Komisji udział wzięli – lista obecności w załączeniu.

Ponadto w posiedzeniu Komisji udział wzięli:

- Pan Filip Jerzy Chodkiewicz – Przewodniczący Rady Miejskiej,

- przedstawiciele mediów.

P o r z ą d e k p o s i e d z e n i a:

1. Zapoznanie się z Regulaminem Komisji Rewizyjnej RM w Augustowie.

2. Przedstawienie propozycji do Planu Pracy Komisji Rewizyjnej w 2015 r.

3. Rozpatrzenie skargi Pana Adama P. na działalność Burmistrza Miasta.

4. Rozpatrzenie skargi Pana Dionizego P. na działalność Burmistrza Miasta.

5. Sprawy różne.

Posiedzenie Komisji Rewizyjnej RM otworzył Pan Wojciech Szymon Krzywiński – Przewodniczący Komisji.

Zapoznał obecnych z proponowanym porządkiem posiedzenia, który został przyjęty.

Ad.pkt 1

Pan Wojciech Szymon Krzywiński – Przewodniczący Komisji omówił szczegółowo główne zadania Komisji wynikające z Regulaminu Komisji Rewizyjnej. Są nimi:

- opiniowanie wykonania budżetu miasta za dany rok budżetowy i występowania z wnioskiem do Rady Miejskiej o udzielenie (lub nie) absolutorium Burmistrzowi Miasta,

- kontrolowanie działalności Burmistrza Miasta oraz gminnych jednostek organizacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem gospodarki finansowej,

- rozpatrywanie skarg i zażaleń na działalność Burmistrza Miasta i podległych mu jednostek.

Następnie Przewodniczący Komisji zapytał, czy są uwagi bądź zapytania do tej części posiedzenia Komisji.

Uwag nie zgłoszono.

Ad.pkt 2

Pan Wojciech Szymon Krzywiński – Przewodniczący Komisji omówił szczegółowo propozycje obszarów i zagadnień, którymi powinna zająć się Komisja Rewizyjna RM w 2015 r. Są nimi:

1. Przegląd i ocena regulaminów wewnętrznych obowiązujących w Urzędzie Miejskim w Augustowie (m.in. Regulamin Organizacyjny, Regulamin Wynagradzania, Regulamin Premiowania i Nagród, itp.) oraz przestrzeganie procedur ich stosowania.

2. Efektywność ekonomiczna wprowadzonych w mieście Stref Płatnego Parkowania.

3. Wpływ ograniczenia oświetlenia ulic miejskich w godzinach nocnych na bezpieczeństwo mieszkańców i turystów w stosunku do uzyskiwanych oszczędności.

4. Przeprowadzenie kontroli problemowych w Centrum Sportu i Rekreacji w Augustowie oraz Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej (zakres kontroli do uzgodnienia).

Następnie Przewodniczący Komisji Rewizyjne RM powiedział, iż nie chciałby, aby Komisja Rewizyjna RM stała się komisją fasadową, która rozpatrywałaby jedynie sprawy dot. Burmistrza Miasta i Rady Miejskiej. Poprosił o zgłaszanie kolejnych propozycji i ewentualnie przesyłanie ich drogą meilową.

Pan Filip Chodkiewicz – Przewodniczący Rady Miejskiej poprosił o ujęcie w planie pracy Komisji tematu dotyczącego zapoznania się z wynikami kontroli Najwyższej Izby Kontroli z 2012 r. w sprawie Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Radysach. Raport dotyczący Schroniska jest negatywny, natomiast Gmina Miasto Augustów ma zawartą umowę z Radysami od 5.11.2012 r. do 31.12.2015 r. W związku z powyższym należy zapytać, czy coś zmieniło się po raporcie NIK, dlaczego Miasto akceptuje taki stan rzeczy?

Po przeprowadzonej dyskusji, członkowie Komisji postanowili zająć się powyższym tematem na następnym posiedzeniu, które wyznaczono na 20 stycznia 2015 r.

Ad.pkt 3

Pan Filip Chodkiewicz – Przewodniczący Rady Miejskiej omówił skargę Pana Adama P. na bezczynność Burmistrza Miasta, który nie reagował na jego prośbę o zajęcie się tematem ruchu drogowego na ul. Nadrzecznej, gdzie jest nagminnie przekraczana prędkość i gdzie należałoby podjąć czynności, które by temu zapobiegły. Chodziło o ideę progów zwalniających, ewentualnie ograniczenie prędkości, egzekwowanie istniejących przepisów o ruchu drogowym, które funkcjonują na ulicy. Pan Adam P. skarżył się również na rowerzystów, którzy jeżdżą po chodnikach. Następnie złożył skargę w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim na bezczynność Burmistrza Miasta. Poskarżył się również, składając pismo do Przewodniczącej Rady Miejskiej, która udzieliła odpowiedzi z adnotacją, że Pan Adam P. będzie powiadomiony o terminie rozpatrywania skargi.

(Dokumenty dot. skargi Pana Adama P. stanowią załącznik do niniejszego protokołu).

Następnie odbyła się dyskusja, podczas której członkowie Komisji stwierdzili, że skarga jest zasadna, ponieważ z historii korespondencji wynika, że Burmistrz Miasta nie zareagował i nie udzielił odpowiedzi na złożony wniosek w sprawie bezpieczeństwa w ruchu drogowym na terenie miasta.

Pan Wojciech Szymon Krzywiński – Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie zasadność skargi. W wyniku przeprowadzonego jawnego głosowania Komisja Rewizyjna RM uznała jednogłośnie skargę za zasadną 5 głosami za, przy braku głosów przeciwnych i przy braku głosów wstrzymujących się.

Ad.pkt 4

Pan Wojciech Szymon Krzywiński – Przewodniczący Komisji omówił skargę Pana Dionizego P. na działalność Burmistrza Miasta, która wpłynęła do Urzędu Miejskiego 20.10.2014 r. – (w załączeniu do niniejszego protokołu).

Po przeprowadzonej dyskusji, Komisja Rewizyjna RM postanowiła rozpatrzyć skargę na następnym posiedzeniu, z udziałem Pani Anny Kowalczuk - Kierownika Wydziału Architektury i Gospodarki Przestrzennej UM, która zapozna członków Komisji ze wszystkimi dokumentami w powyższej sprawie.

Ad.pkt 5

Komisja Rewizyjna RM omówiła tryb pracy Komisji i ustaliła, że posiedzenia będą odbywały się w czwartki o godz. 16.00.

Komisja Rewizyjna RM po przeprowadzonej dyskusji postanowiła, że 20 stycznia 2015 r. o godz. 14.30 odbędzie się posiedzenie Komisji. Porządkiem posiedzenia będzie:

1. Zaopiniowanie projektu budżetu miasta na 2015 rok.

2. Zapoznanie się z wynikami kontroli Najwyższej Izby Kontroli z 2012 r. w sprawie Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Radysach.

Protokołowała: Przewodniczył:

/Beata Filipow/ Przewodniczący

Komisji Rewizyjnej RM

/Wojciech Szymon Krzywiński/

Członkowie Komisji: