ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
o wartości szacunkowej poniżej 30 000 EURO

Zamawiający informuje, że:

- do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych,

- zastrzega sobie prawo odwołania postępowania lub zmiany warunków postepowania przed terminem składania ofert albo jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek oferty i bez podania przyczyny,

- zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami.

I. Nazwa i adres Zamawiającego.

Gmina Miasto Augustów, ul. 3 Maja 60, 16-300 Augustów
E-mail: urzad.miejski@urzad.augustow.pl, strona: www.urzad.augustow.pl
Tel. 087 643 42 10, fax. 087 643 42 11
Adres do korespondencji:
Urząd Miejski w Augustowie, ul. 3 Maja 60, 16-300 Augustów

II. Tryb zamówienia.

Postępowanie o wartości szacunkowej poniżej 30000 EURO. Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

III. Przedmiot zamówienia:

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego zadania inwestycyjnego pn. „Budowa skate parku w Augustowie”.

Dokumentacja projektowo-kosztorysowa będąca przedmiotem zamówienia powinna zawierać następujące elementy:

a) projekt zagospodarowania terenu,
b) projekt budowlano-wykonawczy,
c) karta informacyjna przedsięwzięcia,
d) przedmiary robót,
e) kosztorys inwestorski,
f) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót.

Opis przedmiotu zamówienia dołączony do zaproszenia (Załącznik nr 2).

IV. Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami:

– Jolanta Jasionowska-Sarat, tel. 87 6434220, 532 364 018 – sprawy dotyczące przedmiotu zamówienia,
– Renata Wojtuszko, tel. 87 6434219 – sprawy dotyczące procedury udzielenia zamówienia.

V. Termin wykonania zamówienia.

Wymagane terminy realizacji zamówienia:

a) projekt zagospodarowania terenu wraz z kartą informacyjną przedsięwzięcia nie później, niż do dnia 18.05.2016 r.,
b) projekt budowlano-wykonawczy oraz przedmiary robót i kosztorys inwestorski nie później, niż do dnia 30.05.2016 r.,
c) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót nie później, niż do dnia 30.06.2016 r.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a) Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie 3 lat przed terminem otwarcia ofert zrealizował przynajmniej 1 zadanie polegające na opracowaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy skate parku w technologii betonowej.

b) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej oraz konstrukcyjnej.

Zamawiający zastrzega prawo do zweryfikowania spełniania warunków udziału w postępowaniu na etapie oceny ofert.

VII. Kryteria oceny ofert.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) cena 95% - 95 pkt
2) termin wykonania specyfikacji technicznych - 5%- 5 pkt

2. W kryterium cena, oferta z najniższą ceną otrzyma 95 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej.

3. W kryterium termin wykonania specyfikacji technicznych, wykonawca deklarujący najkrótszy termin wykonania zamówienia otrzyma 5 punktów a pozostali wykonawcy po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najkrótszego terminu wykonania - proporcjonalnie mniej. Oczekiwany termin wykonania specyfikacji technicznych – 30.06.2016 r. Punkty otrzymają ci wykonawcy, którzy zadeklarują termin wykonania krótszy od oczekiwanego.

4. Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych za obydwa kryteria. Ilość punktów będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilość punktów.

5. Wybrana zostanie oferta, która spełnia wszystkie wymagania zawarte w niniejszym zaproszeniu.

VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.

Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta (pokój nr 7) Urzędu Miejskiego w Augustowie przy ul. 3 Maja 60, 16-300 Augustów w godzinach urzędowania, nie później niż do dnia 2 maja 2016 r. do godziny 13:00.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 02.05.2016 r. o godzinie 13:15.

Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i siedzibę (adres) Wykonawcy. Koperta powinna zostać opisana w następujący sposób:

IX. Termin związania z ofertą: 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

X. Zawartość oferty.

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

1. Wypełniony formularz ofertowy – Formularz nr 1,
2. Formularz nr 2 – wykaz osób uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia
   wraz z załącznikami potwierdzającymi: posiadanie uprawnień do projektowania:
   w specjalności architektonicznej oraz konstrukcyjnej, przynależność do właściwej Okręgowej Izby Architektów RP, Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa oraz posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
3. Formularz nr 3 – wykaz wykonanych zamówień (do wykazu można dołączyć referencje),
4. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do podpisania oferty albo reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia
   (np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie
   do ewidencji działalności gospodarczej, pełnomocnictwo wraz z dokumentami potwierdzającymi, że osoba wystawiająca pełnomocnictwo jest do tego uprawniona),
5. Formularz nr 4 – formularz cenowy.

Oferta niekompletna będzie podlegać odrzuceniu.

Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełnienia oferty o dokumenty określone powyżej w punktach 2, 3, 4 i 5. Zamawiający ma prawo uzupełnić ofertę we własnym zakresie o dokumenty ogólnodostępne, potwierdzające posiadanie uprawnień, do podpisania oferty.

Zamawiający ma prawo wezwać telefonicznie Wykonawcę do uzupełnienia wyżej wymienionych dokumentów.

Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania w/w dokumentów faksem lub pocztą elektroniczną pod warunkiem, że ich treść zostanie przekazana również pisemnie. Uzupełnienia faksem lub pocztą elektroniczną należy dokonać w dniu następnym po dniu wezwania Wykonawcy do uzupełnienia.

Odrzuceniu podlegają oferty nie spełniające wymagań określonych w dokumentach postępowania oraz oferty wykonawców nie spełniających warunków udziału
w postępowaniu.

XI. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XII. Zamawiający zastrzega:

- prawo do odwołania postępowania lub zmiany warunków postępowania przed terminem składania ofert albo jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek oferty i bez podania przyczyny,

- możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najniższej oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na opracowanie dokumentacji projektowej,

- możliwość prowadzenia negocjacji cenowych z wybranymi Wykonawcami przed zawarciem umowy.

W wyniku negocjacji nie może zostać ustalona cena wyższa niż wskazana w ofercie.

Augustów 26.04.2016 r.

Wojciech Walulik
Burmistrza Miasta Augustowa

W załączeniu do niniejszego zaproszenia:

1. Formularz nr 1 – formularz ofertowy,
2. Formularz nr 2,
3. Formularz nr 3,
4. Formularz nr 4,
5. Załącznik nr 1 – projekt umowy,
6. Załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia,