Augustów, 31.03.2016 r. I.7011.9.2016 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Gmina Miasto Augustów zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej w trybie zaproszenia do negocjacji na udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej do 30 000 euro na opracowanie dokumentacji budowlanej pn: Rozbudowa i przebudowa budynku MDK przy ul. Rynek Zygmunta Augusta 9 w Augustowie wraz z nadzorem autorskim Zamówienie będzie dwuetapowe. 1 Zamawiający informuje, że: - do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, - zastrzega sobie prawo odwołania lub zmiany warunków postępowania przed terminem składania ofert albo jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek oferty i bez podania przyczyny, - zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami. I. Nazwa i adres Zamawiającego. Gmina Miasto Augustów, ul. 3 Maja 60, 16-300 Augustów NIP 846-16-29-116, REGON 790670817 Adres do korespondencji: Urząd Miejski w Augustowie, ul. 3 Maja 60, 16-300 Augustów E-mail: urzad.miejski@urzad.augustow.pl, strona: www.urzad.augustow.pl Tel. 087 643 42 10, fax. 087 643 42 11 II. Tryb zamówienia. Postępowanie o wartości szacunkowej poniżej 30000 EURO. III. Przedmiot zamówienia: opracowanie dokumentacji budowlanej niezbędnej do uzyskania pozwolenia na rozbudowę budynku oraz na potrzeby remontu pomieszczeń APK w celu poprawy funkcjonowania placówki wraz z zagospodarowaniem terenu wraz z określeniem wartości szacunkowej robót budowlanych. Zakres rzeczowy składający się na przedmiot umowy zgodny z załącznikiem nr 3 a) oględziny i badanie stanu obiektu a w szczególności jego elementów konstrukcyjnych, b) opracowanie ekspertyzy tj. w szczególności sporządzenie opisu oraz analizy stanu technicznego poszczególnych elementów budynku oraz określenie rodzaju i stopnia ich zużycia a także korozji biologicznej i mechanicznej oraz opracowanie wniosków końcowych i zaleceń dotyczących pozostawienia, naprawy, wymiany, przebudowy poszczególnych elementów budynku lub przebudowy budynku, c) opracowanie przedmiaru robót i kosztorysu szacunkowego określającego wartość robót budowlanych wskazanych w części ekspertyzy dotyczącej zaleceń. Opis przedmiotu zamówienia dołączony do zaproszenia (Załącznik nr 3). Dokumentacja postępowania została zamieszczona na stronie internetowej: ftp://urzad.augustow.pl/przetargi/2016/CIT IV. Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami: Anna Jastrzębska – kierownik APK tel. 87 643 36 59 Robert Sobolewski – inspektor UM tel. 87 643 42 21. V. Terminy wykonania zamówienia. Termin złożenia oferty: 08.04.2016 r. Termin wykonania etapu I -dokumentacja budowlana: 05.06.2016 r. Termin wykonania etapu II -uzyskanie pozwolenie na budowę: 05.09.2016 r. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie minimum 3 lat przed terminem otwarcia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował przynajmniej 2 zadania polegające na opracowaniu projektu budowlano - wykonawczego budynku użyteczności publicznej lub kultury (domu kultury) o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 800 m2 . b) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. uprawnienia budowlane do projektowania. Zamawiający zastrzega prawo do zweryfikowania spełniania warunków udziału w postępowaniu na etapie oceny ofert. VII. Kryteria oceny ofert. 1. Wybrana zostanie oferta, która spełnia wszystkie wymagania zawarte w niniejszym zaproszeniu. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował w szczególności następującymi kryteriami: - cena ofertowa brutto –90% -90 pkt, - doświadczenie –10 % -10 pkt. W kryterium cena ofertowa oferta najtańsza otrzyma 90 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najtańszej oferty odpowiednio mniej. W kryterium doświadczenie wykonawca wykazujący największą liczbę zrealizowanych zadań otrzyma 10 punktów a pozostali wykonawcy po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do największej liczby zadań proporcjonalnie mniej. Oczekiwana przez Zamawiającego liczba zrealizowanych zadań nie może być mniejsza od 2. Punkty otrzymają wykonawcy, którzy wykażą liczbę realizacji większą od 2. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą końcową ilość punktów. VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta (pokój nr 7) Urzędu Miejskiego w Augustowie przy ul. 3 Maja 60, 16-300 Augustów w godzinach urzędowania, nie później niż do dnia 08 kwietnia 2016 r. do godziny 13:00. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 08.04.2016 r. o godzinie 13:15. Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i siedzibę (adres) Wykonawcy. Koperta powinna zostać opisana w następujący sposób: .......................................... .......................................... (Nazwa Wykonawcy) .......................................... .......................................... (Siedziba – adres, telefon Wykonawcy) Oferta na: Opracowanie dokumentacji budowlanej niezbędnej do uzyskania pozwolenia na rozbudowę budynku oraz na potrzeby remontu pomieszczeń MDK przy ul. R. Z. Augusta 9 w Augustowie w celu poprawy funkcjonowania placówki wraz z zagospodarowaniem terenu. Gmina Miasto Augustów ul. 3 Maja 60 16-300 Augustów IX. Termin związania z ofertą: 10 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. X. Zawartość oferty. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1. Wypełniony formularz ofertowy – Formularz nr 1, 2. wykaz osób uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia wraz z załącznikami potwierdzającymi posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia - Formularz nr 2 3. Wykaz wykonanych zamówień - Formularz nr 3 4. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do podpisania oferty albo reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, pełnomocnictwo wraz z dokumentami potwierdzającymi, że osoba wystawiająca pełnomocnictwo jest do tego uprawniona) Oferta niekompletna będzie podlegać odrzuceniu. Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełnienia oferty o dokumenty określone powyżej w punktach 2, 3 i 4. Zamawiający ma prawo uzupełnić ofertę we własnym zakresie o dokumenty ogólnodostępne, potwierdzające posiadanie uprawnień, do podpisania oferty. Zamawiający ma prawo wezwać telefonicznie Wykonawcę do uzupełnienia wyżej wymienionych dokumentów. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania w/w dokumentów faksem lub pocztą elektroniczną. Uzupełnienia faksem lub pocztą elektroniczną należy dokonać w dniu następnym po dniu wezwania Wykonawcy do uzupełnienia. Odrzuceniu podlegają oferty nie spełniające wymagań określonych w dokumentach postępowania oraz oferty wykonawców nie spełniających warunków udziału w postępowaniu. XI. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XII. Zamawiający zastrzega: - prawo do odwołania lub zmiany warunków postępowania przed terminem składania ofert, - prawo do zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek oferty i bez podania przyczyny. - prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najniższej oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na opracowanie dokumentacji, - prawo do prowadzenia negocjacji cenowych z wybranymi Wykonawcami przed zawarciem umowy. W wyniku negocjacji nie może zostać ustalona cena wyższa niż wskazana w ofercie. Augustów 31.03.2016 r. Z up. Burmistrza Mirosław Karolczuk Z-ca Burmistrza Miasta Augustowa W załączeniu do niniejszego zaproszenia: 1) Załącznik nr 1 Projekt umowy 2) Załącznik nr 2 Wytyczne do projektowania 3) Formularz nr 1 4) Formularz nr 2 5) Formularz nr 3

Obwieszczenie o wydaniu decyzji o lokalizacji celu publicznego polegającej na budowie sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej z przyłączami do granic posesji wraz z osiedlową przepompownią ścieków z przyłączem energetycznym, na części działki o numerze ewidencyjnym 294/7 obręb 1 w Augustowie.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY w postępowaniu o wartości szacunkowej do 30 000 euro na zamówienie pn. „Opracowanie koncepcji i dokumentacji projektowej budowy systemu monitoringu miejskiego w Augustowie” I. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasto Augustów adres: ul. 3 Maja 60, 16-300 Augustów telefon: 87 643 42 10 faks: 87 643 42 11 e-mail: urzad.miejski@urzad.augustow.pl NIP 846-16-29-116 Regon: 790670817 II. Opis przedmiotu zamówienia: Zadania inwestycyjnego pn.: „Opracowanie koncepcji i dokumentacji projektowej budowy systemu monitoringu miejskiego w Augustowie”. Wstępne założenia do opracowania dokumentacji monitoringu miejskiego. a/ należy zaprojektować wszystkie kamery w systemie obrotowym, b/ zakładana ilość punktów kamerowych – 20, długość sieci monitoringu – 10 000 mb, c/ cyfrowa archiwizacja obrazów w trybie ciągłym, d/ zabezpieczenie urządzeń rejestrujących obrazy przed ingerencją osób nieupoważnionych, e/ zabezpieczenie zarejestrowanych obrazów przed modyfikacją, f/ obraz przekazywany ze wszystkich kamer ma być wyświetlany w trybie rzeczywistym, g/ transmisja obrazu ze wszystkich kamer ma się odbywać w trybie triplex, h/ system musi dawać możliwość zdalnego, ręcznego i automatycznego sterowania ruchem kamer i zmianą ogniskowych obiektywów, i/ możliwość cyfrowej rejestracji nagrań przez co najmniej 30 dni, j/ poprawne działanie i funkcjonowanie przy oświetleniu dziennym i nocnym pochodzącym od istniejących lamp ulicznych, k/ możliwość jednoczesnej wizualizacji obrazu ze wszystkich kamer jednocześnie i zarazem z każdej kamery z osobna w postaci pełnoekranowej, l/ możliwość dokonywania przez obsługę archiwizacji wybranych nagrań na nośnikach zewnętrznych, m/ instalację zintegrowanych kamer szybkoobrotowych umożliwiających pracę przy różnym natężeniu oświetlenia i w różnych warunkach atmosferycznych. W czasie dnia kamery powinny pracować w trybie kolorowym, w nocy lub w warunkach słabego oświetlenia kamera musi przełączać się w monochromatyczny tryb pracy. Kamery te winny charakteryzować się dużym zoom"em optycznym (do 26x) umożliwiającym zmianę ogniskowej obiektywu w zakresie co najmniej 3,5 do 91mm z dostępnym zoomem cyfrowym x12. Opcjonalnie kamery te wyposażone mogą zostać w funkcję AutoTrack, polegającą na detekcji ruchu w zasięgu pola widzenia kamery oraz dokonywania automatycznego zbliżenia (zoom’u) na poruszający się obiekt i podążanie za nim. Podzespoły kamery zintegrowanej (kamera, obiektyw, mechanizm, układy elektroniczne) muszą być zamontowane w obudowie o stopniu ochrony IP66 oraz umieszczone w obudowach wandaloodpornych, chroniących je przed skutkami uderzeń. W użytej kamerze zastosować automatyczną kontrolę wzmocnienia oraz tryb spowolnionej migawki, co jest niezbędne podczas pracy przy niskim natężeniu oświetlenia (np. w warunkach nocnych). Przełączanie trybu pracy kamery z dziennego na nocny w trybie automatycznym, w przypadku natężenia oświetlenia niewystarczającego do pracy w trybie dziennym, n/ system powinien pozwalać również na łatwą rozbudowę dla potrzeb monitoringu, o/ stanowisko podglądu w siedzibie Komendy Powiatowej Policji w Augustowie, ul. Brzostowskiego 6, 16-300 Augustów, p/ serwerownia w siedzibie Gimnazjum nr 1 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego, ul. Młyńska 35, 16-300 Augustów, r/ punkty kamerowe powinny być połączone za pomocą nowej mikrokanalizacji światłowodowej, s/ zakres opracowania przewidzianego terenu do objęcia monitoringiem został określony w dołączonym załączniku graficznym. Mapa z proponowanym terenem do objęcia monitoringiem terenu miasta Augustowa jest wstępnym, orientacyjnym opracowaniem, wskazującym na wielkość planowanej budowy, która się może zmienić w trakcie konsultacji nad koncepcją.  Dokumentacja winna obejmować: 1. Projekt wstępny (koncepcyjny) będzie identyfikował potrzeby, problemy i zawierał uzgodnienia sposobów ich rozwiązania. Projekt ten powinien zawierać: - Projektowanie celu systemu – określenie potrzeb; - Koncepcje techniczne i operacyjne systemów nadzoru wizyjnego (wytyczne funkcjonalne); - Rekomendacje techniczne i technologiczne; - Specyfikacje techniczne urządzeń i robót; - Wstępne założenia dla procedur operacyjnych; - Ustalanie wstępnych kosztów zadania; 2. Podczas prac koncepcyjnych oraz projektowych poszczególne elementy koncepcji jak i rozwiązań projektowych, będą na bieżąco analizowane i konsultowane przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi do akceptacji rozwiązania koncepcyjne projektu, a także ma obowiązek stawić się w siedzibie Zamawiającego i poprowadzić spotkanie konsultacyjne. Na spotkaniach konsultacyjnych Wykonawca musi przedstawić sieć monitoringu miejskiego w Augustowie z wizualizacją pola widzenia każdej kamery. 3. W opracowaniu koncepcji i projektu monitoringu należy wykorzystać potrzeby, wskazówki oraz dane dotyczące przestępczości na terenie miasta Augustowa posiadane przez Komendę Powiatową Policji w Augustowie. 4. Warianty budowy sieci monitoringowej w Augustowie muszą przedstawiać w formie opisowej i graficznej. 5. Koncepcja jak i projekt musi zawierać wizualizację pola widzenia każdej kamery w pionie i poziomie. 6. Koncepcję jak i projekt monitoringu należy uzgodnić z Komendą Powiatową Policji w Augustowie. 7. Po wykonaniu i przekazaniu Inwestorowi koncepcji systemu monitoringu wizyjnego, Zamawiający przeanalizuje jej treść i dokona wyboru wariantu budowy monitoringu miejskiego. Po wyborze wariantu, Wykonawca rozpocznie wykonywanie stosownego projektu, zgodnie z wyborem Zamawiającego. 8. Projekt budowlany z planem zagospodarowania terenu. 9. Projekt techniczny wykonawczy z przedmiarem robót wg KNR zawierający m.in.: - szczegółowy wykaz materiałów budowlanych i urządzeń z określeniem ich parametrów, danych technicznych, budowy, właściwości technicznych itp.; - projekt mikrokanalizacji światłowodowej; - projekt zasilenia punktów kamerowych; - projekt zabezpieczenia odgromowego i przepięciowego; - projekt wewnętrznej instalacji monitoringu w istniejącym budynku Komendy Powiatowej Policji w Augustowie i budynku Gimnazjum nr 1 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Augustowie; - w przypadkach ingerencji w tereny przyległe lub obiekty na nich zlokalizowane wykonawca ma obowiązek przyjęte rozwiązania projektowe uzgodnić z właścicielami lub użytkownikami tych terenów lub naniesień. - wykonawca pozyska we własnym zakresie (w imieniu Zamawiającego):  warunki techniczne niezbędne do opracowania dokumentacji technicznej, a także wykona wszelkie prace przygotowawcze niezbędne do opracowania dokumentacji,  mapę sytuacyjno-wysokościową do celów projektowych obejmującej obszar lokalizacji systemu monitoringu,  wypis uproszczony z rejestru gruntów dla działek, przez które przebiegać będzie inwestycja,  warunki i zgody określone przez zarządców dróg,  decyzję wojewódzkiego konserwatora zabytków udzielającą pozwolenia na realizacje projektu budowlanego lub technicznego,  zgodę właścicieli, zarządców lub użytkowników nieruchomości na wejście z robotami budowlanymi na ich działki lub obiekty budowlane,  zgodę właścicieli, zarządców lub użytkowników nieruchomości na lokalizowanie w pasie drogowym obiektów budowlanych lub urządzeń niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego, 10) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót dla wszystkich branż, 11) kosztorysy inwestorskie sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym, 12) uzgodnienie lokalizacji kamer monitoringu miejskiego z Komendą Powiatową Policji w Augustowie. 13) uzgodnienia ze wszystkimi użytkownikami sieci będących podstawowym uzbrojeniem dróg, ulic – Orange Polska S.A. w Olsztynie, PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok Rejon Energetyczny Suwałki, Wodociągi i Kanalizacje Miejskie Sp. z o.o., Powiatowy Zarząd Dróg w Augustowie, Urząd Miejski w Augustowie, Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku, Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Białymstoku Zespół Uzgadniania Dokumentacji w Augustowie i wszystkie pozostałe inne niezbędne do uzyskania decyzji pozwolenia na budowę. Dokumentacja projektowo – kosztorysowa winna być sporządzona dodatkowo w formie elektronicznej np. płyta CD, płyta DVD w formatach dwg, pdf. Dokumentacja projektowa winna spełniać wymagania określone obowiązującymi przepisami, między innymi: 1/ Ustawa z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013r. poz. 1409 z późniejszymi zmianami). 2 /Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. 2013r. poz. 1129 z późniejszymi zmianami). 3/ Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 43 z dnia 14 maja 1999r. z późniejszymi zmianami). 4/ Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. z 2004 Nr 130, poz. 1389). III. Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami; 1) Józef Górski, tel. 87 643 42 18 2) Adam Wysocki, tel. 87 643 42 21 IV. Termin wykonania zamówienia: do dnia 16.08.2016 r. V. Warunki udziału w postępowaniu; a/ wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 2 lat przed terminem składania wykonał co najmniej jedno zadanie polegające na projektowaniu monitoringu miejskiego obejmujący co najmniej 10 zintegrowanych punktów obserwacyjnych; b/ wykonawca winien posiadać uprawnienia budowlane w specjalności teletechnicznej bez ograniczeń lub odpowiednie wydane na podstawie wcześniejszych przepisów i przynależeć do właściwej Izby Samorządu Zawodowego, VI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: a) miejsce składania ofert: Urząd Miejski w Augustowie pokój nr 7, do dnia 11.04.2016r. do godz. 10:00, b) miejsce otwarcia ofert: Urząd Miejski w Augustowie, dnia 11.04.2016 r., pokój nr 26 godz. 10:15. VII. Termin związania z ofertą: 30 dni. VIII. Zawartość oferty: 1. formularz ofertowy; 2. dokument potwierdzający, że wykonawca w okresie ostatnich 2 lat przed terminem składania ofert wykonał co najmniej jedno zadanie polegające na projektowaniu monitoringu miejskiego obejmujący co najmniej 10 zintegrowanych punktów obserwacyjnych; 3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; 4. dokumenty potwierdzający posiadanie uprawnień budowlanych w specjalności teletechnicznej bez ograniczeń lub odpowiednie wydane na podstawie wcześniejszych przepisów, i przynależeć do właściwej Izby Samorządu Zawodowego. IX. Kryteria oceny: - cena 100 pkt X. Uwagi: brak Z-ca Burmistrza Miasta Augustowa Mirosław Karolczuk Augustów, dnia 05.04.2016 r.