KOMUNIKAT

W związku z tym, że współpraca z wyłonionym w konkursie ofert (przeprowadzonym zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej do 30000 euro w Urzędzie Miejskim w Augustowie - § 4, pkt 1, ust. 2) wykonawcą nie mogła dojść do skutku w wyniku braku porozumienia stron odnośnie umowy, Burmistrz Miasta Augustowa decyduje się na rozpisanie konkursu ofert w trybie zaproszenia do składania ofert z ogłoszeniem (zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej do 30000 euro w Urzędzie Miejskim w Augustowie - § 4, pkt 1, ust. 1).

Burmistrz Miasta Augustowa zaprasza do złożenia oferty na wykonanie Serwisu Internetowego Miasta Augustowa i zapewnienia opieki technicznej przez 3 lata od czasu uruchomienia Serwisu.

I. Przedmiot zamówienia:

Specyfikacja zamówienia została określona w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

II. Termin wykonania usługi:

Proponowany Harmonogram wykonania Serwisu został określony w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

III. Warunki wykonania usługi:

Proponowana treść umowy do zawarcia z Wykonawcą została określona w załączniku nr 3 do niniejszego ogłoszenia.

IV. Przygotowana oferta powinna zawierać:

1. Portfolio dotychczasowych realizacji Oferenta (opis funkcjonalności zrealizowanych Serwisów Internetowych + dokumentacja graficzna + adres funkcjonujących stron www) oraz ewentualne rekomendacje ze strony instytucji, z którymi Oferent do tej pory współpracował.

2. Kosztorys oferty, w skład których wchodzić będzie:

a) wartość usługi określona w oparciu o przedmiot zamówienia, z wyszczególnieniem następujących pozycji: architektura i grafika serwisu; programowanie i funkcjonalności; opieka techniczna (kwota brutto za miesiąc opieki); wprowadzenie funkcjonalności tłumaczenia serwisu; responsywność serwisu; licencje, inne;

b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.

3. Wstępny projekt graficzny makiety strony głównej serwisu zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 kompatybilny z grafiką materiałów drukowanych i identyfikacją wizualną Miasta Augustów stanowiącą załącznik nr 4 (prosimy o posiłkowanie się przy projekcie zdjęciami z bezpłatnych stocków).

4. Ofertę należy przesłać na adres anna.samel@urzad.augustow.pl do 16 kwietnia 2015 r., godz. 17.00. Propozycje przesłane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Uwaga: W/w adres pocztowy przyjmuje maile z limitem do 7 MB (w razie przekroczenia tej wielkości proszę przesłać link do ściągnięcia materiałów w formacie .zip z WeTransfer lub innego serwisu oferującego bezpłatne przekazywanie dużych plików). Prosimy o zaznaczanie opcji potwierdzenia dostarczenia maila.

5. Oferta ma być napisana w języku polskim i być czytelna.

V. Kryteria wyboru oferty:

1. Cena — 50%

2. Ocena jakościowa Komisji Konkursowej w odniesieniu do doświadczenia Oferenta w realizacji podobnych projektów oraz w odniesieniu do dotychczas zrealizowanych projektów graficznych pod względem nowatorstwa zastosowanych rozwiązań i estetyki wykonania — 25%.

3. Ocena jakościowa Komisji Konkursowej w odniesieniu do złożonego projektu makiety głównej serwisu pod względem zgodności ze specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 oraz estetyką wykonania — 25%.

Oceny ofert dokona powołana przez Burmistrza Miasta Augustowa 5-osobowa Komisja Konkursowa. Komisja Konkursowa przyzna każdej złożonej ofercie punkty w zakresie 1-5 za cenę, co będzie stanowiło 50% ostatecznej oceny oraz w zakresie 1-5 za dotychczasowe doświadczenie oraz w zakresie 1-5 za jakość przygotowanej makiety serwisu — razem 2-10 pkt, które będzie stanowiło 50% ostatecznej oceny. Zestawienie przyznanych punktów w odniesieniu do każdego oferenta zostanie opublikowane w BIP Gminy Miasta Augustów w terminie do końca dnia 20 kwietnia 2015 r.

VI. Osoba do kontaktu

Anna Samel, e-mail: anna.samel@urzad.augustow.pl, tel.: 87 643 28 83.