Referat Administracyjno - Gospodarczy:

• Andrzej Chmielewski - kierownik referatu - pokój 200, e-mail: Andrzej.Chmielewski@urzad.augustow.pl, tel. 87 643-42-19
• Jarosław Oblacewicz - inspektor - pokój 200, e-mail: Jaroslaw.Oblacewicz@urzad.augustow.pl, tel. 87 643-80-69
• Tomasz Stankiewicz - inspektor - pokój 2109, e-mail: Tomasz.Stankiewicz@urzad.augustow.pl, tel. 87 643-80-55
• Dariusz Augustynowicz - konserwator,
• Katarzyna Chojnowska - sprzątaczka,
• Dorota Czerwińska - sprzątaczka,
• Barbara Koronkiewicz - sprzątaczka,

Do zakresu zadań Referatu Administracyjno - Gospodarczego należy:

• obsługa gospodarcza i zaopatrzeniowa Urzędu,
• prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem i administrowaniem budynkami i mieniem Urzędu
• przygotowywanie projektów umów i porozumień w zakresie eksploatacji budynków, dostaw energii, wody, odprowadzania ścieków, dostaw materiałów, wykonywania usług.
• prowadzenia spraw ubezpieczenia majątku Urzędu i jednostek Miasta, w tym:
• prowadzenie spraw odszkodowań na mieniu i osobach,
• analiza polis ubezpieczeniowych.
• prenumerata dzienników, czasopism oraz zakup wydawnictw specjalistycznych,
• prowadzenie ewidencji majątku,
• zapewnienie obsługi transportowej i poligraficznej Urzędu, w tym rozliczanie kart drogowych kierowców, rozliczanie zużycia paliwa,
• zapewnienie obsługi technicznej oraz sprawnego funkcjonowania sprzętu biurowego,
• organizacja drobnych napraw i prac konserwacyjnych,
• doręczanie korespondencji na terenie Miasta,
• wykonywanie czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie przeciwpożarowej,
• programowanie i analizowanie działalności Ochotniczej Straży Pożarnej, w tym nadzór i kontrola nad prawidłowym funkcjonowaniem OSP,
• zapewnienie OSP pomieszczeń, środków alarmowania i łączności oraz normatywnego wyposażenia w sprzęt i urządzenia pożarnicze,
• nadzór i kontrola nad stanem technicznym i prawidłową eksploatacją samochodów pożarniczych, motopomp i innego sprzętu pożarniczego,
• rozliczanie zużycia paliw i smarów przez pojazdy OSP i inny sprzęt silnikowy, wydawanie kart drogowych i kart pracy urządzeń,
• współpraca z organami Policji, Prokuratury, Państwowej Straży Pożarnej i Zarządem Miejsko Gminnej OSP w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego,
• prowadzenie archiwum Urzędu i wszystkich czynności z tym związanych,
• wdrażanie i nadzór nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej oraz archiwalnej,
• gospodarowanie i sprawowanie nadzoru nad używaniem symboli państwowych w Urzędzie, w tym:
• właściwe umieszczanie godła i flag, w tym okresowe sprawdzanie ich stanu,
• wymianę zużytych symboli państwowych,
• zbieranie flag wycofanych z użytku w celu ich godnego zniszczenia,

• prowadzenie spraw związanych z kontrolą, nadzorem i wydawaniem zezwoleń
  na imprezy masowe oraz zgromadzenia,
• prowadzeniem spraw Obrony Cywilnej, w tym opracowanie i aktualizacja Planu OC Miasta Augustowa, opracowanie dotyczące formacji OC oraz planowanie szkoleń, planowanie i wykonywanie zadań związanych z zarządzaniem kryzysowym, opracowanie i organizowanie planu pracy szkolenia obronnego,

przygotowywanie i aktualizacja Planu Ochrony Zabytków Miasta Augustowa na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych.